Qu'est-ce qu'un numéro EORI et pourquoi en ai-je besoin ?
Introduction
Se lancer dans le commerce international n'est pas une mince affaire. Il faut l'admettre : naviguer dans le labyrinthe du commerce international peut souvent ressembler à déchiffrer une langue étrangère, remplie d'une multitude de termes, d'acronymes et de procédures.
Parmi ceux-ci, le terme « numéro EORI » apparaît fréquemment. Mais que signifie EORI, au juste ? Pourquoi est-il si crucial dans le contexte du commerce mondial ?
Ce guide complet vise à faire la lumière sur le concept des numéros EORI, leur importance et les raisons pour lesquelles votre entreprise pourrait en avoir besoin.
Points clés
- Les numéros EORI sont obligatoires pour les entreprises souhaitant expédier des marchandises vers un pays étranger (y compris l'UE). Ils simplifient le processus de dédouanement, permettant aux bureaux de douane du monde entier de suivre et d'enregistrer toutes sortes d'expéditions.
- Au Royaume-Uni, les numéros EORI peuvent être obtenus en ligne via le site web de HM Revenue and Customs (HMRC).
- Le système EORI améliore l'efficacité du commerce international, facilitant des interactions plus fluides entre les entreprises et les autorités douanières.
- Comprendre le fonctionnement des numéros EORI peut aider les entreprises et les particuliers à naviguer dans les complexités des procédures douanières. Cependant, il est recommandé aux entreprises de s'associer à une entreprise de logistique de renom qui accélère et optimise l'exécution des commandes, telle que Gonini.
Décryptage des numéros EORI
Commençons par l'essentiel : EORI est un acronyme qui signifie Economic Operators Registration and Identification (Enregistrement et Identification des Opérateurs Économiques). C'est un système qui a été mis en place par l'UE pour identifier les entreprises impliquées dans les activités douanières.
Et maintenant, un peu d'histoire : le système EORI a été introduit le 1er juillet 2009, en remplacement du système de numéro de référence unique du commerçant (Trader's Unique Reference Number). Ce changement a été effectué pour se conformer au code des douanes modernisé et aux amendements de sécurité introduits par l'UE. Bien que le Royaume-Uni ne fasse plus partie de l'UE, ses entreprises doivent toujours utiliser des numéros EORI.
De plus, le système EORI a été conçu pour être plus efficace et pour faciliter des interactions plus fluides entre les entreprises et les autorités douanières. Avant son introduction, les entreprises et les autorités douanières étaient souvent confrontées à des difficultés pour identifier et suivre les expéditions, entraînant des retards et des complications dans le processus de dédouanement.
Ainsi, le système EORI a été introduit pour résoudre ces problèmes et rationaliser le processus d'expédition.
Mais alors, comment fonctionnent les numéros EORI ?
En quelques mots, le système EORI attribue un numéro d'identification unique à chaque opérateur économique impliqué dans le commerce international. Ce numéro est utilisé dans toutes les communications avec les autorités douanières, facilitant ainsi l'identification des expéditions par ces autorités.
Ce système d'identification uniforme dans tous les États membres de l'UE simplifie le processus de dédouanement, car les autorités douanières peuvent facilement accéder à toutes les informations nécessaires sur un opérateur en se référant à son numéro EORI.
Le numéro EORI permet également aux autorités douanières de suivre le mouvement des marchandises. En associant chaque expédition à un numéro EORI spécifique, elles peuvent surveiller le flux de marchandises à travers les frontières et assurer la conformité avec les réglementations douanières.
Et pourquoi avons-nous besoin de numéros EORI ?
Avoir un numéro EORI est une exigence légale pour les entreprises impliquées dans le commerce international avec des pays hors de l'UE. Voici un tableau récapitulant les principales raisons pour lesquelles les numéros EORI sont nécessaires :
Qui a besoin d'un numéro EORI ?
Si vous êtes une entreprise ou un particulier impliqué dans le commerce international au sein de l'UE, vous avez besoin d'un numéro EORI. Cela inclut les entreprises et les entrepreneurs individuels qui exportent ou importent des marchandises physiques vers ou depuis l'UE à des fins commerciales.
Les opérateurs commerciaux extérieurs à l'UE qui expédient vers un pays de l'UE n'ont pas besoin de leur propre numéro EORI, mais ils doivent fournir le numéro EORI de leur destinataire ou importateur sur la facture commerciale.
Même si vous n'êtes pas une entreprise enregistrée, vous avez tout de même besoin d'un numéro EORI si vous êtes considéré comme effectuant des échanges commerciaux avec des entreprises ou des particuliers dans des pays hors de l'UE. Cependant, les commerçants occasionnels ou ceux qui vendent simplement quelques biens personnels de temps en temps ne sont pas tenus d'avoir un numéro EORI.
Comment un numéro EORI est-il formaté ?
Les numéros EORI se présentent sous quatre formats. Si vous êtes assujetti à la TVA, un numéro EORI standard sera au format GB + numéro d'immatriculation à la TVA (ou NITVA). Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, il s'agira de GB + un numéro unique attribué par le HMRC.
Il existe un numéro alternatif pour l'exportation ou l'importation de marchandises physiques vers ou depuis l'Irlande du Nord, qui reste partie de l'UE à des fins douanières. Les numéros EORI à utiliser pour les expéditions nord-irlandaises commencent par XI.
Par exemple, un numéro EORI au Royaume-Uni ressemblerait à ceci : GB 1234 5612 3456. En revanche, un numéro EORI espagnol serait de ce type : ES 1234 5612 3456.
Comment demander un numéro EORI
Si vous avez besoin d'un numéro EORI, ne vous inquiétez pas : l'obtenir est un processus relativement simple. Il vous suffit de vous rendre sur le site web du HMRC et de remplir le formulaire de demande pertinent. Une fois votre demande soumise, le HMRC la traitera et vous délivrera votre numéro EORI en quelques jours seulement.
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FAQ
Comment demander un numéro EORI ?
Vous pouvez demander un numéro EORI en ligne via le site web des douanes de votre pays. Au Royaume-Uni, les numéros EORI sont délivrés par le HMRC. Le processus de demande est gratuit, et il faut généralement environ trois jours pour que ce numéro soit délivré. Il est conseillé de faire la demande quelques semaines avant l'expédition pour éviter tout retard potentiel aux douanes.
Où devez-vous inclure le numéro EORI ?
Si vous faites du commerce avec une entreprise européenne, vous devez inclure son numéro EORI sur la facture commerciale. De même, si vous expédiez depuis un pays de l'UE, vous devrez fournir votre propre numéro EORI sur la facture commerciale.
Qui a besoin d'un numéro EORI ?
Toute entreprise ou personne impliquée dans l'importation ou l'exportation de marchandises en dehors du Royaume-Uni a besoin d'un numéro EORI. Cela inclut les entreprises qui commercent au sein de l'UE après le Brexit. Cependant, si vous êtes un particulier important ou exportant des marchandises à des fins non commerciales, vous n'avez pas besoin de numéro EORI.
Ai-je besoin d'un numéro EORI si j'utilise un transitaire ou un agent en douane ?
Oui, même si vous utilisez un transitaire ou un agent en douane, votre entreprise a toujours besoin de son propre numéro EORI.
Freddy Bruce
En tant que membre de l'équipe Gonini, j'aide les marques e-commerce à renforcer leurs opérations d'exécution des commandes au Royaume-Uni, en Allemagne, aux Pays-Bas et aux États-Unis. Je travaille avec des commerçants qui souhaitent simplifier leur logistique, réduire leurs coûts et se développer sur de nouveaux marchés. Je développe également ma propre marque e-commerce, ce qui me donne un aperçu pratique des défis auxquels les fondateurs sont confrontés. Dans mes écrits, je partage des stratégies d'exécution des commandes, des leçons de croissance et des conseils concrets tirés des deux côtés de l'industrie.
