Quelles sont les différentes méthodes d'évaluation des stocks ?

À la fin d'une période comptable, ce qui signifie généralement la fin de l'exercice fiscal, vous devez préparer des rapports financiers afin que le gouvernement puisse vous imposer correctement. Si votre bilan n'est pas organisé en conséquence, vous pourriez finir par payer plus d'impôts que vous ne le devriez, et personne ne veut cela, surtout les propriétaires d'entreprise. 

À ce propos, pour les entreprises de vente au détail et de commerce électronique, la préparation des rapports financiers revient en grande partie à passer en revue votre stock pour déterminer quels articles n'ont pas été vendus et quelle est leur valeur actuelle par rapport au moment où vous les avez achetés ou fabriqués. 

Ceci peut être réalisé en utilisant différentes méthodes d'évaluation des stocks qui conviennent le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Alors, examinons ces méthodes et analysons leurs avantages ainsi que leurs inconvénients.

Qu'est-ce que l'évaluation des stocks ?

Comme mentionné précédemment, l'évaluation des stocks est un processus comptable qui aide les entreprises à déterminer la valeur totale de tous les articles ou produits invendus dans leur inventaire. Puisque le stock est techniquement un actif, il doit être inclus dans vos rapports financiers à la fin de chaque exercice fiscal.

Pourquoi devez-vous évaluer vos stocks ?

L'évaluation des stocks a plusieurs objectifs mais un seul but, qui est de déterminer la rentabilité actuelle et future de votre entreprise. Cela peut sembler un peu exagéré, mais la réalité est que les méthodes d'évaluation des stocks aident réellement les propriétaires d'entreprise à mieux comprendre leur situation financière. 

Par exemple, l'objectif de l'évaluation des stocks peut être de localiser toutes les marchandises invendues. Si vous dirigez une nouvelle entreprise, vous n'aurez peut-être pas beaucoup de marchandises à passer au crible, mais une fois que l'entreprise se développe et que vous commencez à déplacer de grandes quantités de produits chaque jour, trouver des articles invendus dans votre entrepôt ou vos entrepôts devient un plus grand défi. 

Vous devez le faire de toute façon chaque fois que vous effectuez un audit d'inventaire, autant utiliser les mêmes tactiques pour l'évaluation.

Cependant, l'objectif reste le même : déterminer exactement la rentabilité de votre entreprise au cours de la période comptable précédente. Ceci est souvent déterminé en analysant le coût des marchandises vendues (CMV).

‍

• CMV = Stock d'ouverture + Achats + Charges directes - Stock de clôture

‍

Cet exemple particulier aide à déterminer les bénéfices bruts et les pertes de votre entreprise en comparant le coût des marchandises vendues aux revenus directs pendant la période comptable. Cela dit, outre le fait de vous aider à déterminer le revenu global, l'évaluation des stocks aide également à ce qui suit :

‍

• Déterminer la situation financière de l'entreprise
• Analyse de la liquidité de l'entreprise
• Détermination de la conformité réglementaire globale

Méthodes d'évaluation des stocks à considérer

Comme mentionné précédemment, une entreprise de vente au détail ou de commerce électronique peut utiliser différentes méthodes d'évaluation des stocks en fonction de la nature de son activité et de ses besoins spécifiques. Chaque méthode a une approche unique, ainsi qu'un ensemble unique d'avantages et d'inconvénients. Les méthodes que vous pouvez utiliser sont les suivantes :

‍

• FIFO - Premier entré, premier sorti
• LIFO - Dernier entré, premier sorti
• WAC - Coût moyen pondéré
• SI - Identification spécifique
• FEFO - Premier périmé, premier sorti (Pour les biens avec date de péremption)

‍

Maintenant, avant d'examiner plus en détail ce que chaque méthode implique et comment, vous devez comprendre que toutes les méthodes ne peuvent pas être utilisées en fonction de votre lieu d'opération. C'est une information cruciale à connaître car elle vous aidera à choisir la meilleure méthode d'évaluation pour votre entreprise.

En d'autres termes, les entreprises qui opèrent aux États-Unis utilisent les méthodes d'évaluation des stocks GAAP (Principes Comptables Généralement Admis), tandis que les entreprises opérant partout ailleurs dans le monde utilisent les méthodes IFRS (Normes Internationales d'Information Financière). 

Quelle est la différence, me direz-vous ? Eh bien, pour commencer, les GAAP autorisent l'utilisation de toutes leurs méthodes standard d'évaluation, qui incluent WAC, FIFO, SI et LIFO, tandis que les IFRS interdisent formellement l'utilisation du LIFO comme méthode d'évaluation. En fait, « interdire » est un peu exagéré ; c'est plutôt que les IFRS ne reconnaissent pas du tout le LIFO comme une méthode. 

Mais ce n'est pas tout. Une autre différence entre les GAAP et les IFRS réside dans leur approche de la valorisation des stocks et des reprises de dépréciations de stocks. Ainsi, par exemple, les GAAP enregistrent les stocks au moindre du coût ou de la valeur nette d'actif, tandis que les IFRS enregistrent les stocks au moindre du coût ou de la valeur nette de réalisation. 

Maintenant que vous savez qu'il y a toujours un hic et qu'on ne peut jamais choisir quelque chose sans faire de recherches préalables, nous pouvons continuer à analyser les méthodes d'évaluation des stocks et comment choisir celle qui vous convient le mieux.

FIFO

La méthode du premier entré, premier sorti (PEPS) ou FIFO est souvent un excellent choix pour les entreprises de commerce électronique. Comme son nom l'indique, les articles achetés en premier seront aussi les articles vendus en premier. En d'autres termes, votre entreprise utilisera ses marchandises les plus anciennes en premier. 

Le principal avantage de cette méthode est sa simplicité. Cependant, cela entraîne une baisse du coût des marchandises vendues (CMV) et des bénéfices bruts plus élevés, ce qui se traduit également par une imposition plus élevée. Or, ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose. 

D'un point de vue commercial, une marge bénéficiaire plus élevée signifie de meilleures conditions de prêt et un intérêt accru des investisseurs. Certes, vous paierez des impôts plus élevés, mais vous ouvrirez également de nouvelles portes pour de futures initiatives qui permettront à votre entreprise de se développer.

Cette méthode est également avantageuse si vous utilisez une gestion des stocks en consignation approche. Étant donné que la méthode FIFO valorise les stocks lorsque les entreprises vendent les produits dans le même ordre qu'elles les ont achetés, l'approche de la consignation vous permet de vous procurer des marchandises au moment où un client passe une commande, ce qui en fait une combinaison idéale. 

LIFO

Le dernier entré, premier sorti (DEPS) ou LIFO, est l'exact opposé de la méthode FIFO. Cela signifie que votre entreprise utilisera les marchandises les plus récentes pour les vendre en premier. 

En d'autres termes, la méthode LIFO suppose que les coûts des dernières marchandises achetées seront les coûts des marchandises vendues, ignorant presque complètement les marchandises achetées en premier, sans parler des stocks restants de la période comptable ou de l'exercice fiscal précédent, qui peuvent être passés en charges comme stock obsolète. 

En conséquence, votre bilan affiche moins de bénéfices et un CMV plus élevé, ce qui signifie que votre entreprise doit payer moins d'impôts. Techniquement parlant, votre rapport financier indique que l'entreprise est moins rentable alors qu'il n'en est rien. 

Cette méthode est excellente pour gérer les fluctuations de prix et se prémunir contre l'inflation. Cependant, cela entraîne également des incohérences dans votre bilan, ce qui peut déclencher un audit de la part du gouvernement. C'est aussi la raison pour laquelle les IFRS ne reconnaissent pas cette méthode. 

WAC

Le coût moyen pondéré (CMP), ou WAC, est en quelque sorte un juste milieu entre le FIFO et le LIFO. Souvent utilisé par les fabricants de processus et discrets, ainsi que par les entreprises de vente au détail et de commerce électronique qui n'ont pas une grande variété de stocks, le CMP vous permet de calculer la valeur des stocks et le coût des marchandises vendues en fonction de la valeur moyenne de tous les articles achetés au cours d'une période comptable. 

Par conséquent, si vous vendez de grandes quantités d'articles du même type, comme des jeans, par exemple, il n'est pas nécessaire de se fier au FIFO ou au LIFO. Au lieu de cela, vous pondérez la valeur moyenne d'une paire de jeans et l'appliquez à tous les jeans que vous avez achetés au cours d'un exercice fiscal. Certes, vos articles peuvent varier légèrement en taille ou en couleur, mais chaque article reste essentiellement une paire de jeans, il n'y a donc aucune raison de les diviser de quelque manière que ce soit. 

SI

La SI, ou identification spécifique, est l'exact opposé du CMP. Au lieu d'évaluer le coût moyen de tous les articles achetés, vous évaluez chaque article individuel de votre stock. Pourquoi ? Pour avoir une meilleure précision de vos coûts de stock, bien sûr. 

Fini le regroupement de produits ou leur division en fonction du modèle ou de la taille. Au lieu de cela, vous êtes comme un musée d'art, évaluant chaque pièce que vous rencontrez. 

Ce modèle est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas beaucoup de stock et qui peuvent évaluer chaque pièce rapidement et efficacement. De plus, si votre entreprise produit ou vend des produits de haute qualité/grande valeur que vous ne gardez pas en grande quantité en stock, l'identification spécifique est la meilleure approche. 

FEFO

Le principe « premier périmé, premier sorti », ou FEFO, est quasiment le jumeau identique du FIFO. La seule différence est qu'au lieu d'utiliser les marchandises achetées en premier pour être vendues en premier, vous utilisez les marchandises qui sont sur le point d'expirer en premier. 

Comme vous pouvez l'imaginer, cette méthode est utilisée par les fabricants et les entreprises qui vendent des produits avec des dates de péremption ou une courte durée de conservation, comme les aliments ou les produits pharmaceutiques, par exemple. 

Par conséquent, tout reste identique à la méthode FIFO, sauf que cette fois, vous préparez votre rapport financier en vous basant sur la vente en premier des marchandises qui sont également susceptibles d'expirer en premier.

Comment choisir la bonne méthode d'évaluation ?

Tout dépend de vos besoins ou, d'ailleurs, de ceux de votre entreprise. Si, par exemple, vous souhaitez contracter un prêt commercial pour couvrir des coûts imprévus ou investir dans de nouveaux équipements, alors le FIFO serait un choix logique. 

Comme vous le savez peut-être, les banques ont tendance à examiner attentivement vos dossiers financiers pour déterminer l'ampleur de votre risque pour elles. Si elles sentent le moindre signe que votre entreprise ne se porte pas aussi bien qu'elles le pensent, vous vous retrouverez avec des conditions de prêt défavorables, des taux d'intérêt plus élevés ou vous pourriez même vous voir refuser un prêt. 

Alors, présentez-leur un état financier impeccable, créé selon la méthode FIFO, qui dépeindra votre entreprise comme une entreprise à faible coût et à forte rentabilité, et le prêt vous sera accordé sur un plateau d'argent. 

La même approche s'applique pour attirer l'intérêt des investisseurs. Un rapport financier basé sur la méthode FIFO présentera votre entreprise sous son meilleur jour. Une entreprise rentable attire les investisseurs, et ils sont plus susceptibles de vous apporter leur aide si les rapports montrent la promesse d'un retour sur investissement rentable.

D'un autre côté, si vous estimez que le gouvernement prend plus que sa juste part, il est temps de recourir à la méthode LIFO. 

Comme mentionné précédemment, le LIFO est l'opposé du FIFO, et vos rapports financiers montreront que votre entreprise est confrontée à des coûts plus élevés et à des bénéfices plus faibles. Il serait donc inopportun pour le gouvernement de la surcharger davantage avec des impôts plus élevés. 

En conséquence, vos impôts seront plus bas, mais l'aide des investisseurs et les prêts bancaires seront presque hors de votre portée.

Laissez Gonini vous aider à évaluer votre inventaire

‍

L'aspect le plus fastidieux de toute entreprise est la gestion des finances et des rapports financiers. Cependant, la bonne nouvelle est que vous n'avez pas à tout faire seul. Avec des années d'expérience dans l'exécution des commandes e-commerce, Gonini est le type de partenaire qui peut grandement vous aider dans cette entreprise. 

Non seulement nous pouvons vous aider à évaluer votre inventaire, mais nous pouvons également vous aider à choisir la meilleure méthode pour le faire. Nous adaptons notre approche à vos besoins commerciaux, alors n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez même le faire dès aujourd'hui, et nous aurons une solution prête pour vous en un rien de temps. 

Conclusion : Méthodes d'évaluation des stocks qui peuvent aider votre entreprise à prospérer

Comme mentionné précédemment, les méthodes d'évaluation des stocks sont conçues pour garantir que votre entreprise reste rentable même dans les moments les plus difficiles. Bien que différentes méthodes utilisent des approches différentes, le résultat final reste le même néanmoins. 

C'est pourquoi il est essentiel de comprendre ce que fait chaque méthode et comment. Cela vous aidera à choisir la meilleure approche qui répondra aux besoins de votre entreprise. 

Il ne vous reste plus qu'à déterminer comment développer davantage votre entreprise, que ce soit en obtenant l'aide d'investisseurs, en contractant un prêt ou simplement en réduisant les impôts. Dans tous les cas, la manière dont vous évaluez vos stocks vous fournira les moyens qui vous aideront à surmonter ce défi.

FAQ :

Quelles sont les cinq méthodes d'évaluation des stocks ?

L'évaluation des stocks peut être réalisée à l'aide de l'une des cinq méthodes différentes. La méthode que vous choisirez dépendra entièrement de vos besoins. Quant aux méthodes elles-mêmes, voici celles les plus couramment utilisées par les entreprises. 

‍

• FIFO
• LIFO
• WAC
• SI
• FEFO

Comment calculer l'évaluation des stocks ?

Le calcul de la valeur des stocks dépend de la méthode d'évaluation que vous avez choisie. La valeur elle-même peut être estimée en fonction des marchandises vendues en premier, de la moyenne de toutes les marchandises achetées au cours d'une période comptable ou en identifiant spécifiquement chaque article de votre stock.

Quelle est la méthode d'évaluation des stocks selon les IFRS ?

Les IFRS, ou Normes internationales d'information financière, reconnaissent toutes les méthodes d'évaluation, à l'exception du LIFO. La principale raison est que le LIFO ne reflète pas réellement la situation financière réelle de votre entreprise. Au lieu de cela, il présente votre situation financière comme suffisamment mauvaise pour garantir une imposition plus faible. Bien qu'accepté aux États-Unis, le LIFO n'est pas reconnu comme méthode d'évaluation dans le reste du monde. 

‍