KPI y métricas logísticas: Una guía completa para el éxito operativo

Por
July 6, 2026
Min de lectura

En logística, el éxito no es solo mover mercancías de un punto A a un punto B, sino hacerlo de forma más inteligente, rápida y eficiente que la competencia. Pero, ¿cómo se mide el éxito? La respuesta está en el seguimiento de los KPI (indicadores clave de rendimiento) logísticos adecuados. Estos KPI son el alma de cualquier operación logística, revelando las áreas en las que se destaca y aquellas en las que hay margen de mejora.

En este artículo, exploraremos los KPI logísticos clave en todas las etapas de la logística, incluyendo consejos de optimización. También le mostraremos cómo establecer KPI efectivos para la logística y cómo hacerles seguimiento. Y, por último, le presentaremos Gonini, una plataforma de Fulfilment-as-a-Service (FaaS) diseñada para optimizar su logística y darle a su negocio la ventaja que necesita para mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo.

¿Qué es un KPI logístico?

Los KPI logísticos son valores medibles que ayudan a las empresas a evaluar la eficacia y eficiencia de sus operaciones logísticas. Estos indicadores pueden proporcionar información sobre cada etapa logística, como la gestión de pedidos, el suministro y el transporte, lo que permite a las empresas supervisar el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos en todo el proceso logístico.

¿Son lo mismo las métricas logísticas y los KPI?

Aunque los términos "métricas" y "KPI" se utilizan a menudo indistintamente, existe una diferencia clave entre ellos. Todos los KPI son métricas, pero no todas las métricas califican como KPI. Las métricas logísticas pueden referirse a cualquier punto de datos que rastree las actividades logísticas, como el número de envíos o el consumo de combustible. Sin embargo, los KPI logísticos son más específicos y estratégicos: son los indicadores concretos que se alinean directamente con los objetivos empresariales, ofreciendo una imagen clara de lo bien que las operaciones logísticas están apoyando los objetivos generales. 

Por ejemplo, mientras que una métrica podría rastrear el total de pedidos enviados, un KPI mediría el porcentaje de pedidos entregados a tiempo. Esta distinción hace que los KPI sean esenciales para identificar áreas de mejora e impulsar el éxito operativo.

¿Por qué son importantes los KPI logísticos?

Medir los KPI logísticos es esencial para impulsar mejoras operativas y alcanzar objetivos estratégicos. Así es como el seguimiento de los KPI puede beneficiar a su negocio:

  • Aumentar la eficiencia: Al identificar las áreas donde los procesos se ralentizan, como los retrasos en la gestión de pedidos o el transporte, los KPI ayudan a optimizar las operaciones, lo que lleva a una logística más rápida y fluida.
  • Reducir costes: El seguimiento de los KPI relacionados con el transporte, el almacenamiento y el inventario revela oportunidades de ahorro de costes, lo que permite a las empresas reducir gastos innecesarios sin sacrificar la calidad.
  • Mejorar la satisfacción del cliente: Entregar los pedidos a tiempo y con precisión es fundamental para la fidelidad del cliente. El seguimiento de KPI como la tasa de entrega a tiempo y la tasa de precisión de pedidos garantiza que se cumplan o superen constantemente las expectativas del cliente.
  • Tomar decisiones más inteligentes: Los datos de los KPI proporcionan información clara, lo que permite a las empresas responder rápidamente a los desafíos y tomar decisiones informadas que impulsan mejoras en el rendimiento.
  • Mantenerse alineado con los objetivos empresariales: Los KPI le ofrecen una forma medible de seguir el progreso hacia objetivos logísticos específicos, asegurando que sus esfuerzos estén alineados con los objetivos generales del negocio.

Las 5 etapas de la logística para medir con KPI

El seguimiento de los KPI logísticos en todas las etapas del proceso logístico garantiza que las empresas puedan optimizar el rendimiento de principio a fin. A continuación, se presenta un resumen de las cinco etapas cruciales que deben medirse:

                                                                                                                                                             
       

Stage

     
       

Description

     
       

Why Track KPIs at This Stage

     
       

Order Management

     
       

This stage covers the steps involved in receiving, verifying, and processing            customer orders. It includes logging orders, confirming order details, and ensuring they are ready for            fulfilment.

     
       

Tracking KPIs ensures orders are processed accurately and on time, preventing            bottlenecks and minimising errors before fulfilment.

     
       

Supply Management

     
       

Supply management focuses on sourcing materials and maintaining relationships            with suppliers.

     
       

KPIs help monitor supplier reliability, control procurement costs, and ensure            that supply disruptions are avoided.

     
       

Inventory Control

     
       

This stage ensures that stock levels are optimised to meet demand without            overstocking or understocking.

     
       

KPIs help maintain the right stock levels, reducing carrying costs and            preventing stockouts or overstocking, ensuring timely fulfilment.

     
       

Distribution Operations

     
       

This stage involves physically picking, packing, and preparing products for            shipment.

     
       

KPIs improve order fulfilment accuracy, reduce errors, and enhance efficiency in            shipping, directly impacting customer satisfaction.

     
       

Transport Management

     
       

This stage oversees the movement of goods from warehouses to customers or            between locations.

     
       

KPIs help reduce delivery times, lower transportation costs, and optimise            carrier performance, ensuring on-time deliveries and cost-efficiency.

     

Los 21 principales KPI para logística

Al hacer un seguimiento de los KPI logísticos más influyentes en cada etapa, obtendrá información útil que impulsará la mejora continua en todas sus operaciones. A continuación, describimos 21 de los mejores KPI para medir, divididos en las cinco etapas clave del proceso logístico. Detallamos lo que significa cada KPI logístico, la fórmula para calcularlos y cómo puede optimizarlos.

KPI de gestión de pedidos para logística (Proceso administrativo)

                                                                                                 
       

Order Management KPI

     
       

Definition

     
       

Formula

     
       

Optimisation Tip

     
       

Order Processing Time

     
       

Time taken to process an order from receipt until all admin tasks are            completed.

     
       

Order Processing Time = (Sum of Processing Times for All Orders) / (Total Number            of Orders)

     
       

- Implement automation tools

       

- Streamline manual steps

       

- Train staff on faster order handling

     
       

Order Cancellation Rate

     
       

Percentage of orders cancelled before the transaction is complete.

     
       

Order Cancellation Rate = (Number of Cancelled Orders / Total Number of Orders            Received) × 100

     
       

- Ensure product availability

       

- Improve stock and shipping info

       

- Enhance communication with customers

     

1. Tiempo de procesamiento de pedidos

  • Definición: Este KPI logístico rastrea el tiempo que se tarda en procesar un pedido desde el momento en que se recibe hasta que se completan todas las tareas administrativas, como la verificación de detalles y la confirmación del pago. Ayuda a evaluar la eficiencia de su proceso de gestión de pedidos.
  • Fórmula

Tiempo de procesamiento de pedidos = (Suma de los tiempos de procesamiento de todos los pedidos) / (Número total de pedidos)

  • Ejemplo: Si los tiempos de procesamiento para 5 pedidos son 2 horas, 3 horas, 2.5 horas, 4 horas y 3 horas, el tiempo promedio de procesamiento de pedidos sería: (2 + 3 + 2.5 + 4 + 3) / 5 = 2.9 horas
  • Cómo mejorar: Hay varias formas de optimizar este KPI. Por ejemplo, las tácticas incluyen la implementación de herramientas de automatización para el procesamiento de pedidos, la simplificación de los pasos de verificación manual y la capacitación del personal en técnicas más rápidas de manejo de pedidos para reducir los cuellos de botella.

2. Tasa de cancelación de pedidos

  • Definición: El porcentaje de pedidos que se cancelan después de su envío, pero antes de que se complete la transacción. Esto ayuda a identificar posibles problemas que conducen a cancelaciones, como la disponibilidad del producto o problemas de satisfacción del cliente.
  • Fórmula

Tasa de cancelación de pedidos = (Número de pedidos cancelados / Número total de pedidos recibidos) × 100

  • Ejemplo: Si recibiste 1.000 pedidos y 50 fueron cancelados, la tasa de cancelación de pedidos sería: (50 / 1.000) × 100 = 5%
  • Cómo mejorar: Reducir las tasas de cancelación implica asegurar la disponibilidad del producto, proporcionar información clara sobre el stock y los tiempos de envío, y mejorar la comunicación con los clientes sobre sus pedidos.

¡Consulta nuestro otro artículo para obtener información sobre la logística de envío avanzada !!

KPI logísticos de gestión de la cadena de suministro (rendimiento de proveedores y adquisiciones)

                                                                                                                                                                 
       

Supply Management KPI

     
       

Definition

     
       

Formula

     
       

Optimisation Tip

     
       

Supplier On-Time Delivery Rate

     
       

The percentage of supplier deliveries that arrive on or before the agreed            delivery date.

     
       

Supplier On-Time Delivery Rate = (Number of On-Time Deliveries / Total Number of            Deliveries) × 100

     
       

- Collaborate with suppliers to set realistic schedules

       

- Regularly monitor performance

       

- Use penalties or incentives for meeting deadlines

     
       

Supplier Lead Time

     
       

The amount of time between when a supplier receives an order and when the order            is shipped.

     
       

Supplier Lead Time = (Sum of Lead Times for All Orders) / (Total Number of            Orders)

     
       

- Negotiate faster fulfilment terms

       

- Maintain regular communication

       

- Work with suppliers to address inefficiencies

     
       

Supplier Defect Rate

     
       

The percentage of defective goods received from suppliers.

     
       

Supplier Defect Rate = (Number of Defective Units            / Total Units Received) × 100

     
       

- Conduct regular audits

       

- Set clear quality standards

       

- Strengthen relationships with suppliers

     
       

Supplier Compliance Rate

     
       

Measures how often suppliers meet contract terms, regulatory requirements, and            industry standards.

     
       

Supplier Compliance Rate = (Number of Compliant Deliveries / Total Number of            Deliveries) × 100

     
       

- Set clear expectations

       

- Conduct regular performance reviews

       

- Maintain open communication with suppliers

     

3. Tasa de entrega a tiempo del proveedor

  • Definición: El porcentaje de entregas de proveedores que llegan en o antes de la fecha de entrega acordada. Este KPI logístico es crucial para garantizar una cadena de suministro fluida y prevenir retrasos en la producción o el cumplimiento.
  • Fórmula

Tasa de entrega a tiempo del proveedor = (Número de entregas a tiempo / Número total de entregas) × 100

  • Ejemplo: Si recibiste 500 entregas de proveedores y 450 de ellas llegaron a tiempo, la tasa de entrega a tiempo del proveedor sería: (450 / 500) × 100 = 90%
  • Cómo mejorar: Para mejorar este KPI, considera colaborar estrechamente con los proveedores para establecer cronogramas de entrega realistas, monitorear el rendimiento regularmente y establecer penalizaciones o incentivos por cumplir los plazos.

4. Plazo de entrega del proveedor

  • Definición: El tiempo que transcurre entre el momento en que un proveedor recibe un pedido y el momento en que se envía. Este KPI ayuda a evaluar la eficiencia del proveedor y es crucial para garantizar entregas a tiempo.
  • Fórmula

Plazo de entrega del proveedor = (Suma de los plazos de entrega de todos los pedidos) / (Número total de pedidos)

  • Ejemplo: Si tres proveedores tardaron 10, 12 y 14 días desde la recepción del pedido hasta el envío, el plazo de entrega promedio del proveedor sería: (10 + 12 + 14) / 3 = 12 días
  • Cómo mejorar: La reducción de este KPI logístico se puede lograr negociando plazos de cumplimiento más rápidos con los proveedores, manteniendo una comunicación constante y colaborando con ellos para identificar ineficiencias.

5. Tasa de defectos del proveedor

  • Definición: El porcentaje de productos defectuosos recibidos de los proveedores. Este KPI ayuda a identificar problemas con la calidad del proveedor y permite a las empresas abordar problemas recurrentes.
  • Fórmula

Tasa de defectos del proveedor = (Número de unidades defectuosas / Unidades totales recibidas) × 100

  • Ejemplo: Si recibió 10.000 unidades y 200 de ellas estaban defectuosas, la tasa de defectos del proveedor sería: (200 / 10.000) × 100 = 2%
  • Cómo mejorar: Las auditorías regulares a los proveedores, el establecimiento de estándares de calidad claros y el fomento de relaciones sólidas con ellos pueden ayudar a reducir la tasa de productos defectuosos recibidos.

6. Tasa de cumplimiento del proveedor

  • Definición: Mide la frecuencia con la que los proveedores cumplen los términos contractuales acordados, los requisitos normativos y los estándares del sector. Garantiza que los proveedores sean fiables y se ajusten a las expectativas de su empresa.
  • Fórmula

Tasa de cumplimiento del proveedor = (Número de entregas conformes / Número total de entregas) × 100

  • Ejemplo: Si un proveedor cumplió los requisitos de conformidad en 48 de 50 entregas en un trimestre determinado, la tasa de cumplimiento del proveedor sería: (48 / 50) × 100 = 96%
  • Cómo mejorar: Mejorar el cumplimiento de los proveedores implica establecer expectativas claras, realizar revisiones periódicas del rendimiento y mantener una comunicación abierta para abordar cualquier problema que surja.

KPI de control de inventario para logística (gestión de existencias)

                                                                                                                                                                                                 
       

Inventory Control KPI

     
       

Definition

     
       

Formula

     
       

Optimisation Tip

     
       

Inventory Turnover Ratio

     
       

Measures how often a company sells and replaces its inventory within a given            period.

     
       

Inventory Turnover Ratio = Cost of Goods Sold (COGS) / Average Inventory        

     
       

- Manage stock levels closely

       

- Reduce slow-moving inventory

       

- Align inventory with demand forecasts

     
       

Inventory Accuracy

     
       

The percentage of inventory that matches the recorded stock levels in your            system.

     
       

Inventory Accuracy = (Counted Items / Items on Record) × 100

     
       

- Perform regular cycle counts

       

- Use barcode or RFID technology

       

- Minimise manual entry errors during stock updates

     
       

Days of Inventory on Hand (DOH)

     
       

Measures the average number of days inventory is held before it’s sold or            used.

     
       

DOH = (Average Inventory / Cost of Goods Sold) × 365

     
       

- Improve demand forecasting

       

- Optimise reorder points

       

- Reduce excess inventory through better purchasing strategies

     
       

Backorder Rate

     
       

The percentage of orders that cannot be fulfilled due to insufficient            stock.

     
       

Backorder Rate = (Number of Backorders / Total Number of Orders) ×            100

     
       

- Improve inventory planning

       

- Enhance demand forecasting

       

- Maintain safety stock levels to avoid stockouts

     
       

Inventory Carrying Cost

     
       

Measures the total cost of holding inventory, including storage, insurance, and            depreciation.

     
       

Inventory Carrying Cost = (Inventory Holding Costs / Total Value of Inventory)            × 100

     
       

- Lower excess inventory

       

- Improve stock turnover

       

- Negotiate better storage and insurance rates

     

7. Ratio de rotación de inventario

  • Definición: Mide cuántas veces una empresa vende y repone su inventario en un periodo determinado. Es un indicador clave de la eficiencia del inventario y de la demanda de productos.
  • Fórmula

Ratio de rotación de inventario = Coste de las mercancías vendidas (CMV) / Inventario medio

  • Ejemplo: Si su CMV es de 500.000 £ y su inventario medio es de 100.000 £, su ratio de rotación de inventario sería: 500.000 / 100.000 = 5
  • Cómo mejorar: Mejore este KPI logístico gestionando los niveles de existencias de forma más precisa, reduciendo el inventario de baja rotación y alineando los niveles de inventario con las previsiones de demanda.

8. Precisión del inventario 

  • Definición: El porcentaje de inventario que coincide con los niveles de existencias registrados en su sistema. Refleja la precisión con la que una empresa rastrea y gestiona su inventario.
  • Fórmula

Precisión del inventario = (Artículos contados / Artículos registrados) × 100

  • Ejemplo: Si contaste 950 artículos y tu sistema registró 1000 artículos, la precisión del inventario sería: (950 / 1000) × 100 = 95 %
  • Cómo mejorar: Mejore la precisión realizando recuentos cíclicos regulares, utilizando escaneo de códigos de barras o tecnología RFID, y minimizando los errores de entrada manual durante las actualizaciones de existencias.

9. Días de inventario disponible (DOH)

  • Definición: Este KPI para logística mide el número promedio de días que se mantiene el inventario antes de ser vendido o utilizado. Indica la eficiencia con la que una empresa gestiona sus niveles de existencias.
  • Fórmula

DOH = (Inventario promedio / Costo de bienes vendidos) × 365

  • Ejemplo: Si tu inventario promedio es de 120 000 £ y tu COGS es de 600 000 £, el DOH sería: (120 000 / 600 000) × 365 = 73 días
  • Cómo mejorar: Reduzca el DOH mejorando la previsión de la demanda, optimizando los puntos de reorden y reduciendo el exceso de inventario mediante mejores estrategias de compra.

10. Tasa de pedidos pendientes

  • Definición: El porcentaje de pedidos que no pueden ser satisfechos debido a existencias insuficientes. Destaca la escasez de inventario y su impacto en la satisfacción del cliente.
  • Fórmula

Tasa de pedidos pendientes = (Número de pedidos pendientes / Número total de pedidos) × 100

  • Ejemplo: Si recibiste 1.000 pedidos y 100 de ellos no pudieron ser satisfechos debido a la falta de existencias, la Tasa de pedidos pendientes sería: (100 / 1.000) × 100 = 10%
  • Cómo mejorar: Para reducir la Tasa de pedidos pendientes, mejora la planificación del inventario, optimiza la previsión de la demanda y mantén niveles de stock de seguridad para evitar la falta de existencias.

11. Costo de mantenimiento de inventario

  • Definición: Este KPI logístico mide el costo total de mantener inventario, incluyendo almacenamiento, seguros, depreciación y costos de oportunidad. Ayuda a las empresas a comprender el impacto financiero de mantener el inventario.
  • Fórmula

Costo de mantenimiento de inventario = (Costos de mantenimiento de inventario / Valor total del inventario) × 100

  • Ejemplo: Si tus costos de mantenimiento de inventario son de 40.000 £ y el valor total de tu inventario es de 400.000 £, el Costo de mantenimiento de inventario sería: (40.000 / 400.000) × 100 = 10%
  • Cómo mejorar: Reduce los costos de mantenimiento disminuyendo el exceso de inventario, mejorando la rotación de existencias y negociando mejores tarifas de almacenamiento y seguros.

KPIs de Operaciones de Distribución para Logística (Cumplimiento Físico)

                                                                                                                                                                                                 
       

Distribution Operations KPI

     
       

Definition

     
       

Formula

     
       

Optimisation Tip

     
       

Order Accuracy Rate

     
       

The percentage of customer orders that are picked, packed, and shipped without            errors.

     
       

Order Accuracy Rate = (Number of Error-Free Orders            / Total Number of Orders) × 100

     
       

- Train staff on procedures

       

- Implement barcode scanning

       

- Refine quality control measures

     
       

Pick and Pack Cycle Time

     
       

The time it takes to pick items from inventory and pack them for shipment.        

     
       

Pick and Pack Cycle Time = Time Packing is Completed - Time Order Was            Picked

     
       

- Optimise warehouse layout

       

- Introduce automation

       

- Refine picking and packing workflows

     
       

Order Fill Rate

     
       

Measures the percentage of customer orders that are fulfilled completely without            backorders or stockouts.

     
       

Order Fill Rate = (Number of Orders Fulfilled Completely / Total Number of            Orders) × 100

     
       

- Improve demand forecasting

       

- Manage inventory levels effectively

       

- Reduce stockouts

     
       

Perfect Order Rate

     
       

The percentage of orders delivered on time, complete, undamaged, and with            accurate documentation.

     
       

Perfect Order Rate = (Number of Perfect Orders / Total Number of Orders) ×            100

     
       

- Improve accuracy throughout the process

       

- Conduct quality checks

       

- Work with reliable delivery partners

     
       

Warehouse Space Utilisation

     
       

Measures the percentage of warehouse space used for storage and            operations.

     
       

Warehouse Space Utilisation = (Space Used for Storage / Total Warehouse Space)            × 100

     
       

- Optimise warehouse layout

       

- Reduce excess stock

       

- Use vertical space with improved racking systems

     

12. Tasa de Precisión de Pedidos

  • Definición: El porcentaje de pedidos de clientes que se preparan, empaquetan y envían sin errores. Es un indicador clave de la eficacia de las operaciones de distribución, asegurando que se envíen los artículos correctos en las cantidades adecuadas.
  • Fórmula

Tasa de Precisión de Pedidos = (Número de Pedidos Sin Errores / Número Total de Pedidos) × 100

  • Ejemplo: Si procesó 2,000 pedidos y 1,900 no tuvieron errores, la Tasa de Precisión de Pedidos sería: (1,900 / 2,000) × 100 = 95%
  • Cómo Mejorar: Mejorar este KPI para la logística implica una mejor capacitación del personal en los procedimientos de preparación y empaque, la implementación del escaneo de códigos de barras para mayor precisión y el perfeccionamiento de las medidas de control de calidad antes del envío.

13. Tiempo de Ciclo de Preparación y Empaque

  • Definición: Este KPI mide el tiempo que se tarda en recoger artículos del inventario y empaquetarlos para su envío. Un tiempo de ciclo más corto indica un proceso de cumplimiento más eficiente.
  • Fórmula

Tiempo de Ciclo de Preparación y Empaque = Hora en que se Completó el Empaque - Hora en que se Recogió el Pedido en el Almacén

  • Ejemplo: Si un pedido se recogió a las 10:00 AM y se empaquetó a las 11:30 AM, el Tiempo de Ciclo de Preparación y Empaque sería: 11:30 AM - 10:00 AM = 1.5 horas
  • Cómo mejorar: Mejore este KPI logístico optimizando el diseño del almacén, introduciendo automatización y perfeccionando los flujos de trabajo de preparación y empaquetado.

14. Tasa de Cumplimiento de Pedidos

  • Definición: La Tasa de Cumplimiento de Pedidos mide el porcentaje de pedidos de clientes que se cumplen en su totalidad sin pedidos pendientes ni roturas de stock. Una tasa de cumplimiento más alta indica una mejor gestión de inventario y satisfacción del cliente.
  • Fórmula

Tasa de Cumplimiento de Pedidos = (Número de Pedidos Cumplidos Completamente / Número Total de Pedidos) × 100

  • Ejemplo: Si 850 de cada 1.000 pedidos se cumplieron sin roturas de stock, la Tasa de Cumplimiento de Pedidos sería: (850 / 1.000) × 100 = 85%
  • Cómo mejorar: Para mejorar este KPI logístico, céntrese en una mejor previsión de la demanda, gestionando los niveles de inventario de forma eficaz y reduciendo las roturas de stock.

15. Tasa de Pedidos Perfectos

  • Definición: Este KPI mide el porcentaje de pedidos que se entregan a tiempo, completos, sin daños y con la documentación precisa. Es un indicador crítico de la excelencia operativa general en la distribución.
  • Fórmula

Tasa de Pedidos Perfectos = (Número de Pedidos Perfectos / Número Total de Pedidos) × 100

  • Ejemplo: Si entregó 950 pedidos perfectos de un total de 1.000 pedidos, la Tasa de Pedidos Perfectos sería: (950 / 1.000) × 100 = 95%
  • Cómo mejorar: Para impulsar la Tasa de Pedido Perfecto, concéntrese en mejorar la precisión en cada etapa del proceso de cumplimiento, mantener los controles de calidad y asegurar que los socios de entrega cumplan con altos estándares para envíos a tiempo y sin daños.

16. Utilización del Espacio del Almacén

  • Definición: Este KPI logístico mide el porcentaje de espacio del almacén utilizado eficazmente para almacenamiento y operaciones. Esto ayuda a supervisar la eficiencia con la que se utiliza el espacio en el almacén.
  • Fórmula

Utilización del Espacio del Almacén = (Espacio Utilizado para Almacenamiento / Espacio Total del Almacén) × 100

  • Ejemplo: Si utiliza 60,000 de 80,000 pies cuadrados de espacio, su Utilización del Espacio del Almacén sería: (60,000 / 80,000) × 100 = 75%
  • Cómo mejorar: Para mejorar este KPI, optimice la distribución del almacén, reduzca el exceso de existencias y aproveche mejor el espacio vertical con sistemas de estanterías mejorados.

KPIs de Logística de Gestión de Transporte (Eficiencia de Entrega y Transporte)

                                                                                                                                                                                                 
       

Transport Management KPI

     
       

Definition

     
       

Formula

     
       

Optimisation Tip

     
       

On-Time Delivery Rate

     
       

The percentage of deliveries made to customers on or before the promised delivery            date.

     
       

On-Time Delivery Rate = (Number of On-Time Deliveries / Total Deliveries) ×            100

     
       

- Work closely with carriers

       

- Monitor traffic and route conditions

       

- Communicate with customers

     
       

Freight Cost per Unit

     
       

The average cost of transporting goods per unit.

     
       

Freight Cost per Unit = Total Freight Costs / Total Units Shipped

     
       

- Consolidate shipments

       

- Negotiate better rates with carriers

       

- Optimise load capacity

     
       

Truck Turnaround Time

     
       

The time taken for trucks to load, unload, and leave a warehouse or distribution            centre.

     
       

Truck Turnaround Time = Time Truck Departs - Time Truck Arrives

     
       

- Streamline loading and unloading procedures

       

- Ensure adequate staffing

       

- Improve warehouse layout

     
       

Fuel Efficiency

     
       

Measures fuel consumption during transportation, commonly expressed as miles per            gallon.

     
       

Fuel Efficiency = Miles Driven / Gallons of Fuel Consumed

     
       

- Optimise delivery routes

       

- Use fuel-efficient vehicles

       

- Ensure drivers follow best practices for fuel conservation

     
       

Average Days Late

     
       

The average number of days that deliveries are late.

     
       

Average Days Late = (Sum of Days Late for All            Deliveries / Total Number of Late Deliveries)

     
       

- Work with carriers to reduce delays

       

- Monitor traffic patterns

       

- Adjust delivery schedules proactively

     

17. Tasa de Entrega a Tiempo

  • Definición: El porcentaje de entregas realizadas a los clientes en o antes de la fecha de entrega prometida. Este KPI logístico es fundamental para medir la eficiencia y fiabilidad del proceso de transporte.
  • Fórmula

Tasa de Entrega a Tiempo = (Número de Entregas a Tiempo / Número Total de Entregas) × 100

  • Ejemplo: Si 900 de cada 1.000 entregas se realizaron a tiempo, la tasa de entrega a tiempo sería: (900 / 1.000) × 100 = 90%
  • Cómo mejorar: Para mejorar esto, trabaje en estrecha colaboración con los transportistas para optimizar los programas de entrega, monitorear las condiciones del tráfico y las rutas, y comunicarse con los clientes para gestionar las expectativas.

18. Costo de flete por unidad

  • Definición: El costo promedio de transportar mercancías por unidad, lo que ayuda a las empresas a gestionar los gastos de transporte de manera efectiva.
  • Fórmula

Costo de flete por unidad = Costos totales de flete / Unidades totales enviadas

  • Ejemplo: Si sus costos totales de flete fueran de 50.000 £ y envió 10.000 unidades, el costo de flete por unidad sería: 50.000 / 10.000 = 5 £ por unidad
  • Cómo mejorar: Mejore este KPI logístico consolidando envíos, negociando mejores tarifas con los transportistas y optimizando la capacidad de carga para reducir los costos generales.

19. Tiempo de respuesta del camión

  • Definición: El tiempo que tardan los camiones en cargar, descargar y salir de un almacén o centro de distribución. Este KPI logístico mide la eficiencia de las operaciones de carga y descarga.
  • Fórmula

Tiempo de respuesta del camión = Hora de salida del camión - Hora de llegada del camión al almacén

  • Ejemplo: Si un camión llega a las 8:00 AM y sale a las 9:00 AM, el tiempo de respuesta del camión sería: 9:00 AM - 8:00 AM = 1 hora
  • Cómo mejorar: Reducir el tiempo de respuesta del camión agilizando los procedimientos de carga y descarga, asegurando una dotación de personal adecuada y mejorando la distribución del almacén para permitir movimientos de camiones más fluidos.

20. Eficiencia de combustible

  • Definición: Mide el consumo de combustible durante el transporte, comúnmente expresada en millas por galón. Ayuda a rastrear la eficiencia con la que se utilizan los recursos de transporte.
  • Fórmula

Eficiencia de combustible = Millas recorridas / Galones de combustible consumidos

  • Ejemplo: Si un camión recorrió 600 millas utilizando 50 galones de combustible, la eficiencia de combustible sería: 600 / 50 = 12 millas por galón
  • Cómo mejorar: Para mejorar la eficiencia de combustible, optimizar las rutas de entrega, utilizar vehículos de bajo consumo de combustible y asegurar que los conductores sigan las mejores prácticas para la conservación del combustible.

21. Promedio de días de retraso

  • Definición: El número promedio de días de retraso en las entregas, lo que proporciona información sobre los retrasos en el proceso logístico y de transporte.
  • Fórmula

Promedio de días de retraso = (Suma de días de retraso para todas las entregas / Número total de entregas con retraso)

  • Ejemplo: Si 5 entregas se retrasaron un total de 15 días, el promedio de días de retraso sería: 15 / 5 = 3 días de retraso en promedio
  • Cómo mejorar: Mejore este KPI logístico colaborando con los transportistas para reducir los retrasos, monitoreando los patrones de tráfico y ajustando proactivamente los cronogramas de entrega en función de las interrupciones previstas.

Cómo establecer KPI efectivos para la logística: Consejos clave

Ahora que hemos terminado nuestra lista de los 21 principales KPI logísticos, consideremos cómo decidir cuáles establecer y monitorear. Aquí tienes algunos consejos clave sobre cómo establecer KPI que realmente marquen la diferencia:

  • Establezca objetivos SMART alineados con los objetivos de negocio: Defina objetivos logísticos claros y específicos que apoyen los objetivos más amplios de su empresa, y asegúrese de que sigan el marco SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Plazo Definido). Por ejemplo, en lugar de simplemente aspirar a "mejorar la eficiencia de las entregas", establezca un objetivo como "aumentar la tasa de entregas a tiempo al 95% en tres meses" para asegurar que el KPI sea medible y esté vinculado a un resultado de negocio concreto.
  • Aproveche los parámetros de referencia del sector: Además de evaluar su rendimiento interno, compare sus operaciones logísticas con los parámetros de referencia del sector. Al analizar cómo se desempeñan las empresas exitosas —incluso aquellas fuera de su sector— en áreas clave, podrá identificar fortalezas y debilidades en sus propias estrategias. Esta información le ayuda a establecer objetivos más informados y alcanzables, y a mantenerse a la vanguardia de las tendencias del sector.
  • Priorice los KPI clave: Evite la tentación de monitorear demasiados KPI a la vez. En su lugar, concéntrese en los más importantes para cada etapa de sus operaciones logísticas, como la Tasa de Cancelación de Pedidos para la gestión de pedidos o el Costo de Flete por Unidad para la gestión de transporte.
  • Revise y analice los KPI regularmente: Establecer KPI efectivos es solo el principio; el monitoreo y análisis continuos son clave para el éxito a largo plazo. Revisar regularmente sus KPI logísticos le permite seguir el progreso, identificar problemas emergentes y realizar ajustes informados que impulsan mejoras operativas continuas.

Cómo rastrear y medir los KPI logísticos

El seguimiento y la medición de los KPI logísticos requieren herramientas. Dos de las más potentes son los cuadros de mando y los paneles de control, que cumplen propósitos diferentes pero complementarios:

  • Cuadros de mando para el seguimiento de KPI: Los cuadros de mando ofrecen una instantánea de qué tan bien sus operaciones logísticas están cumpliendo los objetivos establecidos. Le permiten ver cómo su rendimiento se compara con los objetivos predefinidos. A diferencia de los paneles de control, los cuadros de mando se centran más en el progreso hacia objetivos a largo plazo en lugar de datos en tiempo real.
  • Paneles de control para el monitoreo en tiempo real: Los paneles de control, por otro lado, se centran en datos en tiempo real, proporcionando información inmediata sobre las operaciones. Presentan los KPI visualmente a través de gráficos, tablas y diagramas, facilitando la detección rápida de tendencias, cuellos de botella o problemas a medida que surgen. Los paneles de control pueden personalizarse para adaptarse a las diferentes etapas logísticas, permitiendo a los usuarios profundizar en los detalles y tomar decisiones más rápidas. Un panel de control bien diseñado ayuda a los equipos de logística a mantenerse al tanto de las operaciones diarias y a responder proactivamente a cualquier problema emergente.

La diferencia clave entre los cuadros de mando y los paneles de control es que los primeros son mejores para gestionar tu estrategia, mientras que los segundos son más adecuados para gestionar tus operaciones.

Mejores prácticas para el uso de cuadros de mando y paneles de control

A continuación, te ofrecemos algunos consejos prácticos para configurar paneles de control y cuadros de mando eficaces para los KPI logísticos:

  • Personaliza para tu audiencia: Adapta los paneles de control y los cuadros de mando a los diferentes roles dentro de tu organización. Por ejemplo, los gerentes de almacén pueden necesitar centrarse en la utilización del espacio, mientras que los gerentes de transporte deberían ver la eficiencia de las entregas y el combustible.
  • Utiliza elementos visuales claros: Asegúrate de que los gráficos y elementos visuales sean fáciles de interpretar. Evita el desorden y céntrate en presentaciones de datos claras e impactantes.
  • Automatiza las actualizaciones de datos: Utiliza sistemas que extraigan automáticamente datos en tiempo real para mantener los paneles de control actualizados, reduciendo la entrada manual y garantizando la precisión.
  • Céntrate en información procesable: Diseña paneles de control y cuadros de mando no solo para presentar información, sino también para destacar las áreas clave donde se necesita una acción inmediata.
  • Revisa y ajusta regularmente: Revisa regularmente tus paneles de control y cuadros de mando para asegurarte de que sigan alineados con tus objetivos logísticos y te proporcionen la información que necesitas.

Gestiona tu logística sin esfuerzo con Gonini

En Gonini, nos especializamos en ofrecer servicios optimizados de cumplimiento de pedidos que permiten a las empresas de comercio electrónico optimizar sus operaciones logísticas, ayudándote a alcanzar tus objetivos comerciales de manera más eficiente. Nuestro enfoque impulsado por la tecnología mejora cada aspecto de tu proceso de cumplimiento, asegurando que tu logística funcione sin problemas para que puedas centrarte en el crecimiento.

Así es como asociarte con Gonini mejora tus operaciones logísticas:

  • Cumplimiento de pedidos de principio a fin: Gestionamos todo, desde la recepción y el almacenamiento del inventario hasta la preparación, el embalaje y el envío de los pedidos. Este enfoque de servicio completo reduce los retrasos, minimiza los errores y mantiene tu logística funcionando sin problemas de principio a fin. Al externalizar tu logística con nosotros, ahorras tiempo, reduces la complejidad operativa y aumentas la eficiencia general.
  • Soporte Dedicado: Todos nuestros clientes cuentan con un gestor de cuentas dedicado para ayudarles con la gestión de sus pedidos, por lo que siempre tendrá a su disposición un soporte experto 24/7.
  • Integración Multicanal Perfecta: Gonini se integra con más de 30 plataformas, incluyendo Shopify, eBay y Amazon. Esto significa que puede gestionar pedidos en todos sus canales de venta desde una única plataforma, simplificando sus procesos y manteniendo un flujo constante de productos para sus clientes.
  • Seguimiento del Estado de los Pedidos: Nuestro software le permite acceder a toda la información de inventario y pedidos en tiempo real para que pueda supervisar el estado de cada pedido.
  • Alcance Global con Experiencia Local: Ya sea que realice envíos nacionales o internacionales, nuestra red global de centros de distribución garantiza entregas rápidas y fiables. Además, nuestros horarios de corte tardíos para el envío el mismo día le permiten mantener la velocidad y la satisfacción del cliente, sin importar dónde se encuentren sus clientes.
  • Soluciones de Fulfillment a Medida: Entendemos que cada negocio es diferente. Por eso, Gonini ofrece soluciones personalizadas para satisfacer sus necesidades logísticas específicas. Desde embalajes personalizados hasta soluciones de devolución flexibles, alineamos nuestros servicios con sus objetivos comerciales para mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente.

Al elegir Gonini, obtiene un socio dedicado a optimizar sus operaciones de logística de eCommerce , ayudándole a escalar su negocio, reducir costos y ofrecer una experiencia excepcional al cliente.

Conclusión: Dominar los KPI de Logística para un Rendimiento Óptimo

Lograr un rendimiento logístico óptimo comienza con el seguimiento de los KPI de logística adecuados. Al monitorear y refinar constantemente estos indicadores clave, puede optimizar procesos, mejorar la eficiencia general y la experiencia del cliente. Para las marcas de eCommerce que buscan simplificar esto, Gonini proporciona la tecnología y la experiencia para optimizar sus operaciones logísticas. Asóciese con Gonini y convierta sus KPI de logística en una ventaja competitiva, porque cuando su logística funciona como un reloj, su negocio tiene espacio para crecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un KPI en logística?

Un KPI en logística es un indicador medible utilizado para evaluar el rendimiento y la eficiencia de los procesos logísticos, como la tasa de cancelación de pedidos o la precisión del inventario.

¿Cuáles son las 7 C de la logística?

Las 7 C — Conectar, Crear, Personalizar, Coordinar, Consolidar, Colaborar y Contribuir — es un marco que representa un enfoque integral para gestionar la logística y asegurar una cadena de suministro eficiente e integrada.

Freddy Bruce

Como parte del equipo de Gonini, ayudo a las marcas de comercio electrónico a fortalecer sus operaciones de cumplimiento en el Reino Unido, Alemania, los Países Bajos y Estados Unidos. Trabajo con comerciantes que desean simplificar la logística, reducir costos y expandirse a nuevos mercados. También estoy construyendo mi propia marca de comercio electrónico, lo que me brinda una visión práctica de los desafíos que enfrentan los fundadores. En mis escritos, comparto estrategias de cumplimiento, lecciones de crecimiento y consejos prácticos extraídos de ambos lados de la industria.

Por
Freddy Bruce
|
6/7/2026
21
min de lectura

Comparación de modelos de cumplimiento: Redes 3PL centralizadas vs. distribuidas para una entrega rápida

Por
Freddy Bruce
|
6/7/2026
17
min de lectura

Almacén de preparación y empaquetado en el Reino Unido: Cómo funciona, cuánto cuesta y cómo elegir al socio adecuado