¿Cuáles son los diferentes métodos de valoración de inventario?

Al final de un período contable, que normalmente significa el final del año fiscal, debes preparar informes financieros para que el gobierno pueda gravarte correctamente. Si tu balance no está organizado de forma adecuada, podrías terminar pagando más impuestos de los que deberías, y nadie quiere eso, especialmente los dueños de negocios. 

Hablando de eso, para las empresas minoristas y de comercio electrónico, la preparación de informes financieros se reduce prácticamente a revisar a fondo tu inventario para determinar qué artículos no se han vendido y cuál es su valor actual en comparación con el momento en que los compraste o fabricaste. 

Esto se puede lograr utilizando diferentes métodos de valoración de inventario que mejor se adapten a tus necesidades y a las de tu empresa. Así que, examinemos esos métodos y analicemos sus ventajas y desventajas.

¿Qué es la valoración de inventario?

Como se mencionó anteriormente, la valoración de inventario es un proceso contable que ayuda a las empresas a determinar el valor total de todos los artículos o productos no vendidos en su inventario. Dado que el inventario es técnicamente un activo, debe incluirse en tus informes financieros al final de cada año fiscal.

¿Por qué es necesario valorar el inventario?

La valoración de inventario tiene múltiples propósitos, pero un solo objetivo, que es determinar la rentabilidad actual y futura de tu empresa. Esto puede sonar un poco exagerado, pero la realidad es que los métodos de valoración de inventario sí ayudan a los dueños de negocios a comprender mejor su posición financiera. 

Por ejemplo, el propósito de la valoración de inventario puede ser localizar todos los bienes no vendidos. Si estás dirigiendo un negocio nuevo, puede que no tengas muchos bienes que revisar, pero una vez que la empresa crece y empiezas a mover grandes cantidades de productos cada día, encontrar artículos no vendidos en tu almacén o almacenes se convierte en un desafío mayor. [SEG 11] De todos modos, tienes que hacerlo cada vez que realizas una 

auditoría de inventario , así que bien podrías usar las mismas tácticas para la valoración.Sin embargo, el objetivo sigue siendo el mismo, que es determinar exactamente cuán rentable fue tu empresa durante el período contable anterior. Esto a menudo se determina analizando el costo de los bienes vendidos (COGS).

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COGS = Opening Inventory + Purchases + Direct Expenses - Closing Inventory

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Este ejemplo en particular ayuda a determinar las ganancias y pérdidas brutas de tu empresa al comparar el costo de los bienes vendidos con los ingresos directos durante el período contable. Dicho esto, además de ayudarte a determinar los ingresos generales, la valoración de inventario también ayuda con lo siguiente:

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Determinación de la posición financiera de la empresa

• Análisis de la liquidez de la empresa
• Determinación del cumplimiento normativo general

Métodos de valoración de inventario a considerar

Como se mencionó anteriormente, un negocio minorista o de comercio electrónico puede utilizar diferentes métodos de valoración de inventario según la naturaleza de su negocio y sus necesidades individuales. Cada método tiene un enfoque único, así como un conjunto único de ventajas y desventajas. Los métodos que puede utilizar son los siguientes:

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• FIFO - Primero en entrar, primero en salir
• LIFO - Último en entrar, primero en salir
• WAC - Costo promedio ponderado
• SI - Identificación específica
• FEFO - Primero en caducar, primero en salir (Para productos con fecha de caducidad)

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Ahora, antes de profundizar en lo que hace cada método y cómo, debe entender que no todos los métodos pueden utilizarse dependiendo de dónde opere. Esta es una información crucial que debe conocer porque le ayudará a elegir el mejor método de valoración para su negocio.

En otras palabras, las empresas que operan en EE. UU. utilizan los métodos de valoración de inventario GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), mientras que las empresas que operan en cualquier otra parte del mundo utilizan los métodos NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). 

¿Cuál es la diferencia, se preguntará? Bueno, para empezar, GAAP permite el uso de todos sus métodos estándar de valoración, que incluyen WAC, FIFO, SI y LIFO, mientras que las NIIF prohíben estrictamente el uso de LIFO como método de valoración. En realidad, "prohíben" es exagerar un poco; es más bien que las NIIF no reconocen LIFO como método en absoluto. 

Pero espere, hay más. Otra diferencia entre GAAP y NIIF es cómo abordan el costeo del inventario y las reversiones de valor del inventario. Así, por ejemplo, GAAP registra el inventario como el menor entre el costo o el valor neto de los activos, mientras que las NIIF registran el inventario como el menor entre el costo o el valor neto realizable. 

Ahora que sabes que siempre hay un inconveniente y que nunca puedes elegir algo sin investigar previamente, podemos seguir analizando los métodos de valoración de inventario y cómo elegir el que mejor se adapte a ti.

FIFO

El método FIFO (primero en entrar, primero en salir) suele ser una excelente opción para las empresas de comercio electrónico. Como su nombre indica, los artículos comprados primero serán también los artículos vendidos primero. En otras palabras, tu empresa utilizará primero sus productos más antiguos. 

El principal beneficio de este método es su simplicidad. Sin embargo, esto se traduce en un menor COGS y mayores ganancias brutas, lo que también conlleva una mayor tributación. Ahora bien, eso no es necesariamente algo malo. 

Desde una perspectiva empresarial, un mayor margen de beneficio significa mejores condiciones de préstamo y un mayor interés de los inversores. Claro, pagarás más impuestos, pero también abres nuevas puertas para futuros proyectos que permitirán el crecimiento de tu empresa.

Este método también es beneficioso si utilizas un inventario en consignación enfoque. Dado que FIFO valora el inventario cuando las empresas venden productos en el mismo orden en que los adquieren, el enfoque de consignación te permite adquirir bienes en el momento en que un cliente realiza un pedido, lo que convierte a estos dos en una combinación ideal. 

LIFO

El método LIFO (último en entrar, primero en salir) es completamente opuesto al FIFO. Significa que tu empresa utilizará primero los productos más recientes para la venta. 

En otras palabras, el método LIFO asume que los costos de los últimos bienes comprados serán los costos de los bienes vendidos, ignorando casi por completo los bienes comprados primero, sin mencionar el inventario sobrante del período contable o año fiscal anterior, que puede ser dado de baja como inventario obsoleto. 

Como resultado, tu balance general muestra menos ganancias y un COGS más alto, lo que significa que tu empresa tiene que pagar menos impuestos. Técnicamente hablando, tu informe financiero indica que la empresa es menos rentable cuando en realidad es todo lo contrario. 

Este método es excelente para gestionar las fluctuaciones de precios y protegerse contra la inflación. Sin embargo, esto también implica inconsistencias en tu balance general, lo que puede desencadenar una auditoría por parte del gobierno. También es la razón por la que las NIIF no reconocen este método. 

WAC

El Costo Promedio Ponderado, o WAC, es una especie de punto intermedio entre FIFO y LIFO. Utilizado a menudo por fabricantes de procesos y discretos, así como por empresas minoristas y de comercio electrónico que no tienen una gran variedad de inventario, el WAC te permite calcular el valor del inventario y los costos de los bienes vendidos basándose en el valor promedio de todos los artículos comprados dentro de un período contable. 

Por lo tanto, si vendes grandes cantidades de artículos del mismo tipo, como vaqueros, por ejemplo, no hay necesidad de depender de FIFO o LIFO. En su lugar, ponderas el valor promedio de un par de vaqueros y lo aplicas a todos los vaqueros que compraste durante un año fiscal. Claro, tus artículos pueden variar ligeramente en tamaño o color, pero cada artículo sigue siendo esencialmente un par de vaqueros, así que no hay razón para dividirlos de ninguna manera. 

SI

El SI, o Identificación Específica, es todo lo contrario al WAC. En lugar de valorar el costo promedio de todos los artículos comprados, estás valorando cada artículo individual de tu inventario. ¿Por qué? Para tener una mayor precisión en los costos de tu inventario, por supuesto. 

Así que, se acabó agrupar productos o dividirlos por modelo o tamaño. En su lugar, eres como un museo de arte, evaluando cada pieza que encuentras. 

Este modelo es ideal para pequeñas y medianas empresas que no tienen mucho inventario y pueden valorar cada pieza de forma rápida y eficiente. Además, si tu negocio produce o vende productos de alta calidad/alto valor de los que no mantienes mucho stock, la identificación específica es el camino a seguir. 

FEFO

Primero en caducar, primero en salir, o FEFO, es prácticamente un gemelo idéntico de FIFO. La única diferencia es que, en lugar de usar los bienes que se compraron primero para venderlos primero, usas los bienes que están a punto de caducar primero. 

Como te puedes imaginar, este método es utilizado por fabricantes y empresas que venden productos con fecha de caducidad o con una vida útil corta, como alimentos o productos farmacéuticos, por ejemplo. 

Por lo tanto, todo sigue igual que en el método FIFO, solo que esta vez, estás preparando tu informe financiero basándote en vender primero los bienes que también es probable que caduquen primero.

¿Cómo elegir el método de valoración adecuado?

Todo se reduce a tus necesidades o a las de tu empresa. Si, por ejemplo, deseas solicitar un préstamo comercial para cubrir algunos costos inesperados o deseas invertir en nuevos equipos, entonces FIFO sería una elección lógica. 

Como sabrás, los bancos suelen examinar de cerca tus registros financieros para determinar cuán grande es tu riesgo para ellos. Si tan solo perciben que tu empresa no está funcionando tan bien como creen que debería, te impondrán condiciones de préstamo desfavorables, tasas de interés más altas o incluso podrían denegarte el préstamo por completo. 

Así que, preséntales un estado financiero impecable creado con el método FIFO que retratará a tu empresa como una empresa de bajo costo y alta rentabilidad, y tendrás el préstamo en bandeja de plata. 

El mismo enfoque se aplica para atraer el interés de los inversores. Un informe financiero basado en el método FIFO mostrará tu empresa de la mejor manera posible. Una empresa rentable atrae a los inversores y es más probable que te presten su ayuda si los informes muestran la promesa de un retorno de inversión rentable.

Por otro lado, si crees que el gobierno está cobrando más de lo que le corresponde, es hora de recurrir al método LIFO. 

Como se mencionó antes, LIFO es lo opuesto a FIFO, y tus informes financieros mostrarán que tu empresa tiene dificultades con costos más altos y menores ganancias, por lo que sería poco amable por parte del gobierno cargar aún más a tu empresa con impuestos más altos. 

Como resultado, tus impuestos serán más bajos, pero la ayuda de inversores y los préstamos bancarios estarán casi fuera de tu alcance.

Deja que Gonini te ayude a valorar tu inventario

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El aspecto más tedioso de cualquier negocio es la gestión de las finanzas y los informes financieros. Sin embargo, lo bueno es que no tienes que hacerlo todo solo. Con años de experiencia en la gestión logística de eCommerce, Gonini es el tipo de socio que puede ayudarte enormemente en esta tarea. 

No solo podemos ayudarte a valorar tu inventario, sino que también podemos ayudarte a elegir el mejor método para hacerlo. Adaptamos nuestro enfoque a las necesidades de tu negocio, así que no dudes en contactarnos. Incluso puedes hacerlo hoy mismo, y tendremos una solución lista para ti en poco tiempo. 

Conclusión: Métodos de valoración de inventario que pueden ayudar a su negocio a prosperar

Como se ha mencionado antes, los métodos de valoración de inventario están diseñados para asegurar que su empresa siga siendo rentable incluso en los momentos más difíciles. Aunque los diferentes métodos utilizan enfoques distintos, el resultado final sigue siendo el mismo. 

Por eso es esencial entender qué hace cada método y cómo. Esto le ayudará a elegir el mejor camino a seguir que satisfaga las necesidades de su empresa. 

Solo queda que usted determine cómo desarrollar aún más su empresa, ya sea asegurando la ayuda de inversores, obteniendo un préstamo o simplemente reduciendo impuestos. En cualquier caso, la forma en que valore su inventario asegurará los medios que le ayudarán a superar este desafío.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son los cinco métodos de valoración de inventario?

La valoración de inventario se puede lograr utilizando uno de cinco métodos diferentes. El método que elija dependerá completamente de sus necesidades. En cuanto a los métodos en sí, aquí están los más utilizados por las empresas. 

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• FIFO
• LIFO
• WAC
• SI
• FEFO

¿Cómo calcular la valoración de inventario?

El cálculo del valor del inventario se reduce al método de valoración que haya elegido. El valor en sí puede estimarse por qué bienes se venden primero, el promedio de todos los bienes comprados dentro de un período contable o identificando específicamente cada artículo de su inventario.

¿Cuál es el método de valoración de inventario de las NIIF?

Las NIIF, o Normas Internacionales de Información Financiera, reconocen todos los métodos de valoración excepto LIFO. La razón principal es que LIFO no refleja realmente la situación financiera real de su empresa. En cambio, presenta su situación financiera como lo suficientemente mala como para asegurar una menor tributación. Aunque aceptado en EE. UU., LIFO no es reconocido como método de valoración en el resto del mundo. 

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