Envío Internacional Más Económico: Mejores Consejos para Ahorrar

Realizar envíos internacionales puede ser un gran desafío tanto para propietarios de negocios de comercio electrónico como para particulares. Los altos costos, los obstáculos aduaneros y los modelos de precios confusos suelen dificultar la búsqueda de opciones de envío asequibles. Ya sea que estés gestionando pedidos internacionales o simplemente enviando un regalo al extranjero, los gastos pueden acumularse rápidamente. 

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¡Pero no te preocupes! Hay formas de reducir estos costos. En esta guía, exploraremos consejos prácticos para encontrar las soluciones de envío internacional más económicas, ayudándote a mantener tu negocio rentable y a tus clientes satisfechos, todo ello mientras evitas tarifas y retrasos innecesarios.

Utiliza calculadoras de envío para encontrar las mejores ofertas

Con tantas opciones de mensajería y precios en constante fluctuación, es esencial saber cómo encontrar las tarifas de envío internacional más económicas. Aquí es donde las calculadoras de envío resultan útiles. Te permiten comparar mensajerías una al lado de la otra, facilitando la búsqueda de la opción más rentable para tus envíos.

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Tienen en cuenta factores clave como el destino, el peso y el tipo de servicio, todos los cuales tienen un gran impacto en el costo final. Por ejemplo, enviar un paquete a un país vecino podría costar significativamente menos que enviar el mismo paquete al otro lado del mundo. De manera similar, elegir servicios económicos en lugar de exprés puede reducir drásticamente los costos si estás dispuesto a esperar un poco más para la entrega. 

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El software de logística es otro factor que cambia las reglas del juego, especialmente para negocios de comercio electrónico que gestionan envíos de gran volumen. Herramientas como estas ayudan a optimizar tu logística de envíos, reduciendo errores manuales y facilitando la gestión de los costos de entrega internacional.

Las mejores calculadoras de envío para envíos internacionales

Aquí tienes tres de las mejores opciones para ayudarte a comparar mensajerías y tarifas rápidamente:

1. Parcel Monkey

Conocida por su interfaz fácil de usar, la calculadora de Parcel Monkey te permite comparar precios de múltiples mensajerías en segundos. Ya sea que estés enviando un solo paquete o gestionando envíos a granel, te ayuda a encontrar tarifas asequibles tanto para opciones de envío económico como exprés.

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2. ShipStation

ShipStation se integra con los principales mercados como Amazon y Shopify, lo que te permite comparar tarifas de envío directamente desde tu plataforma de ventas. Esta herramienta es especialmente útil para automatizar los procesos de envío y gestionar pedidos a granel de manera eficiente.

3. Easyship

Si buscas una plataforma que ofrezca ahorros de hasta el 91%, Easyship es tu plataforma ideal. Su calculadora compara más de 250 mensajerías y ofrece tarifas con descuento para servicios como USPS, FedEx y DHL. También te da la flexibilidad de elegir entre opciones de envío económico y exprés, facilitando el equilibrio entre velocidad y costo.

Optimice el tamaño y el peso de su paquete

Al minimizar el embalaje o elegir la caja del tamaño adecuado, puede reducir significativamente sus gastos. La mayoría de los transportistas calculan los costos de envío basándose en el peso real o en el peso volumétrico, el que sea mayor. Esto significa que, incluso si su paquete es ligero pero de gran tamaño, podría terminar pagando más de lo esperado.

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El peso volumétrico se calcula midiendo el largo, el ancho y la altura del paquete y aplicando una fórmula específica. Los transportistas utilizan este método para tener en cuenta el espacio que ocupa el paquete en sus vehículos de reparto. Al reducir el embalaje innecesario y utilizar la caja más pequeña posible, puede asegurar las tarifas de envío internacional más económicas.

Cómo medir y evitar cargos adicionales

Para medir su paquete, necesitará una cinta métrica para las dimensiones (largo, ancho y alto) y una báscula para el peso. Asegúrese de incluir cualquier material de amortiguación o embalaje protector en sus medidas finales, ya que los transportistas evaluarán el paquete tal como se envía.

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Eche un vistazo a estas opciones de embalaje comunes y sus precios para varios destinos:

Cajas de Tarifa Fija de USPS

• Caja pequeña de tarifa fija: Hasta 4 libras, el precio comienza en $36.45 para envíos internacionales a la mayoría de los destinos.

• Caja mediana de tarifa fija: Hasta 20 libras, cuesta alrededor de $77.50 para envíos internacionales.

• Caja grande de tarifa fija: Hasta 20 libras, a partir de $102.50 para envíos internacionales.

DHL Express:

• Para paquetes más pequeños y ligeros (hasta 4 libras), los precios pueden comenzar alrededor de $45 para destinos internacionales.

• Los artículos más pesados, como los que pesan entre 10 y 20 libras, pueden costar más de $100 o incluso más, dependiendo del destino y la velocidad de entrega.

Opte por el envío económico para entregas no urgentes

Si no tiene prisa por que su paquete sea entregado, el envío económico es casi siempre la forma más barata de enviar internacionalmente. Le permite ahorrar costos al intercambiar tiempos de entrega más rápidos por períodos de tránsito más largos. Los servicios de envío económico de transportistas como USPS, DHL y FedEx ofrecen soluciones fiables y rentables para paquetes que no requieren entrega urgente.

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USPS, por ejemplo, ofrece varias opciones económicas, incluyendo First-Class International y Priority Mail International. Son bien conocidos por ofrecer algunas de las tarifas internacionales más bajas, aunque pueden tardar entre 7 y 21 días en llegar, dependiendo del destino. Estos servicios a menudo también incluyen seguimiento, lo que brinda tranquilidad sin un precio elevado.

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Además, DHL Economy Select suele entregar en 5-12 días hábiles, mientras que FedEx International Economy puede tardar 4-6 días hábiles, pero sigue siendo más económico que las opciones exprés.

Cuándo elegir el envío exprés

Si tienes un negocio de comercio electrónico con plazos de entrega ajustados, o si envías productos perecederos que necesitan llegar rápidamente, el envío exprés es esencial. 

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Por ejemplo, FedEx International Priority puede entregar paquetes en tan solo 1-3 días hábiles. De manera similar, DHL Express Worldwide ofrece opciones de envío rápido con tiempos de entrega que van de 1 a 6 días hábiles, dependiendo del destino.

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Sin embargo, el envío exprés tiene un costo adicional. Un paquete que cuesta $40 con envío económico podría subir a $80 o más para una entrega exprés. Es importante sopesar la necesidad de velocidad frente al costo más alto para decidir qué opción se adapta mejor a tus necesidades.

Aprovecha el envío a granel para obtener el máximo ahorro

Los servicios de mensajería suelen ofrecer descuentos por envíos a granel, lo que permite a las empresas enviar varios paquetes a la vez a un costo unitario más bajo. Esto es especialmente útil para las empresas de comercio electrónico que buscan reducir los costos operativos mientras escalan su negocio. Cuantos más paquetes envíes, mayor poder de negociación tendrás con los mensajeros para asegurar tarifas con descuento.

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Una forma de maximizar estos ahorros es asociándose con Gonini' red de cumplimiento global . Gestionan grandes volúmenes de pedidos y envíos en nombre de las empresas, lo que facilita la calificación para descuentos por envío a granel. También consolidan envíos y optimizan las operaciones, trasladándote los ahorros. 

Las ventajas de asociarse con un centro de cumplimiento

Asociarse con un centro de cumplimiento te ahorra dinero y, al mismo tiempo, simplifica todo tu proceso de envío. 

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• Almacenamiento y gestión de inventario: Almacenan tus productos para que no tengas que preocuparte por el almacenamiento. Esto incluye la gestión de inventario, el seguimiento de tu stock y asegurar que los pedidos se empaqueten tan pronto como lleguen.

• Procesamiento y envío de pedidos: Una vez que se realiza un pedido, ellos se encargan de todo: la selección, el empaquetado y el envío del producto. Esto te ahorra tiempo y garantiza un proceso de envío rápido y sin interrupciones.

• Tarifas de envío con descuento: Dado que los centros de procesamiento gestionan grandes volúmenes de envío a diario, pueden negociar descuentos por volumen de envío con empresas de mensajería como DHL, FedEx y USPS. Esto se traduce en menores costos de envío para tu negocio sin que tengas que gestionar la logística tú mismo.

• Tiempos de entrega más rápidos: Muchos centros tienen múltiples ubicaciones en todo el mundo. Esto les permite enviar desde un almacén que esté más cerca de tu cliente, reduciendo los tiempos de entrega y manteniendo a tus clientes satisfechos.

Tramita correctamente la documentación aduanera

Los formularios de aduanas incorrectos o incompletos pueden provocar retrasos, tarifas inesperadas o, peor aún, que tu paquete quede retenido en la aduana. Para evitar este inconveniente, es fundamental rellenar los formularios necesarios de forma precisa y completa. Todo paquete que cruza una frontera debe declarar su contenido, valor y propósito, ya sea un regalo personal o un artículo vendido a través de tu negocio.

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Afortunadamente, herramientas como la calculadora de aranceles de Easyship y la documentación aduanera automatizada de Parcel Monkey facilitan este proceso al proporcionar orientación e incluso generar los documentos requeridos por ti. 

Evitar costos inesperados debido a aranceles e impuestos

Los aranceles e impuestos pueden variar considerablemente dependiendo del país de destino, el valor de los artículos y su clasificación según las regulaciones aduaneras del país. Por ejemplo, los envíos a Europa pueden incurrir en IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), mientras que ciertos artículos enviados a Estados Unidos podrían estar sujetos a aranceles de importación específicos.

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Para evitar costos y retrasos inesperados, es importante:

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• Investiga las tarifas de importación del destino: Utiliza herramientas como la calculadora de aranceles de Easyship para estimar los aranceles e impuestos para países específicos. Esto te ayudará a comprender el costo real de los envíos internacionales.

• Proporciona información precisa: Declara siempre el valor correcto de los artículos que envías y proporciona descripciones detalladas en los formularios de aduanas. Cualquier ambigüedad o tergiversación puede dar lugar a un escrutinio adicional o a sanciones por parte de las autoridades aduaneras.

• Comuníquese con los clientes: Si tienes un negocio de comercio electrónico, sé transparente con tus clientes sobre quién es responsable de pagar los aranceles e impuestos. Deja claro si las tarifas están incluidas en el precio de compra o si el cliente deberá cubrirlas al momento de la entrega. Esto te ayudará a evitar posibles disputas o carritos de compra abandonados.

Elige un modelo de precios que funcione para tu negocio

Según la naturaleza de tu negocio, el peso del paquete y el destino, diferentes modelos de precios ofrecen beneficios únicos. Comprender logística internacional puede optimizar aún más este proceso, ayudándote a identificar qué modelo funciona mejor para tus necesidades de envío específicas. 

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Analicemos algunos de los modelos de precios de envío más comunes:

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• Envío de tarifa plana: Ideal si tus paquetes son consistentemente pesados o grandes. Servicios como USPS Flat Rate te permiten enviar paquetes hasta un cierto peso (por ejemplo, 70 libras para una caja grande) a un precio fijo, sin importar el destino.

• Precios dinámicos: Calcula los costos de envío según el peso, las dimensiones y el destino del paquete. Es más flexible que el envío de tarifa plana, asegurando que no pagues de más por paquetes más ligeros o pequeños. Empresas de mensajería como FedEx y DHL suelen utilizar precios dinámicos, que se ajustan según las condiciones de envío en tiempo real. 

• Envío híbrido: Una combinación de envío de tarifa plana y precios dinámicos, el envío híbrido te permite aprovechar diferentes servicios según el paquete. Por ejemplo, podrías usar el envío de tarifa plana para artículos más grandes, mientras optas por precios dinámicos para artículos más pequeños y ligeros. 

Utiliza seguimiento y seguro para artículos de alto valor

El seguimiento te permite a ti y al destinatario monitorear el recorrido del paquete desde el momento en que se envía hasta que se entrega. Esto es especialmente importante para artículos de alto valor o frágiles, ya que cualquier retraso o contratiempo puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza para el servicio al cliente.

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Todos los principales servicios de mensajería, incluidos UPS, FedEx y DHL, ofrecen servicios de seguimiento, pero algunos van un paso más allá al ofrecer opciones de seguimiento mejoradas. Por ejemplo, DHL Express ofrece actualizaciones de seguimiento en tiempo real y notificaciones proactivas, dándote visibilidad total sobre el progreso del paquete.

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Pero ¿qué pasa si algo sale mal? Si envías artículos de alto valor monetario o sentimental, o productos frágiles que podrían dañarse durante el tránsito, es una decisión inteligente asegurar el paquete. Por una pequeña tarifa adicional, el seguro te protege de pérdidas económicas si el artículo se pierde, se daña o es robado durante el envío.

Mejores prácticas para asegurar envíos internacionales

Asegurar tus paquetes es tan importante como elegir el transportista adecuado. Ten en cuenta estas mejores prácticas para garantizar que tus envíos estén totalmente protegidos:

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• Comprende los límites de cobertura: Cada transportista tiene políticas diferentes sobre cuánto asegurará un paquete. FedEx, por ejemplo, ofrece una cobertura predeterminada para paquetes valorados hasta en 100 $, mientras que UPS incluye una cobertura básica de hasta 100 $, con la opción de adquirir cobertura adicional. Comprueba siempre los límites de cobertura de tu transportista y añade un seguro adicional si tu artículo supera el valor predeterminado.

• Elige el transportista adecuado para tu artículo: Dependiendo de la naturaleza del artículo, un transportista puede ofrecer mejores condiciones de seguro que otro. DHL, por ejemplo, ofrece pólizas de seguro completas tanto para envíos estándar como exprés, con la capacidad de asegurar paquetes valorados en más de 100 000 $ en algunos casos. Si tu envío incluye productos electrónicos de alto valor, joyas u obras de arte, vale la pena revisar sus términos para asegurarte de que tu artículo esté totalmente cubierto.

• Documenta todo: Guarda copias de la factura de compra del artículo, fotos del artículo antes de ser empaquetado y cualquier formulario de aduanas o documentación. En caso de reclamación, tener esta documentación disponible agilizará el proceso y garantizará que se te reembolse rápidamente.

• Empaqueta de forma inteligente: Utiliza abundante material de amortiguación y, si el artículo es frágil, marca el paquete claramente. Transportistas como UPS y FedEx pueden preguntar sobre tu embalaje durante el proceso de reclamación, por lo que seguir sus directrices para empaquetar tus artículos de forma segura es importante para garantizar que tu reclamación no sea denegada debido a un embalaje inadecuado.

Explora transportistas regionales para tarifas más económicas

Cuando se trata de envíos internacionales, los principales actores como FedEx, DHL y UPS suelen ser las opciones preferidas. Pero lo que muchas empresas pasan por alto son los posibles ahorros de costes que ofrecen los transportistas regionales con opciones de envío igualmente fiables. 

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Suelen tener redes sólidas en sus países de origen y regiones cercanas, lo que puede resultar en tiempos de entrega más rápidos y costes más bajos para los envíos locales. Si tu empresa realiza envíos regularmente a un país o región en particular, tomarse el tiempo para investigar a los transportistas locales podría generar ahorros significativos en comparación con los gigantes internacionales. 

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Consejos para identificar y evaluar transportistas locales

Si estás considerando cambiar a transportistas regionales o incorporarlos a tu estrategia de envío, estos son algunos pasos para ayudarte a empezar:

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• Investigar empresas de mensajería locales para mercados objetivo: Una búsqueda rápida o pedir recomendaciones a contactos locales puede ayudarle a descubrir empresas de mensajería de confianza. Por ejemplo, PostNL es ampliamente confiable en toda Europa, mientras que Blue Dart es popular en India y el Sudeste Asiático.

• Comparar tarifas y servicios: Algunos pueden especializarse en servicios exprés, mientras que otros se centran en envíos económicos. Muchas empresas de mensajería regionales también ofrecen soluciones específicas adaptadas al mercado local, lo que podría suponer ahorros adicionales o mayor comodidad para su negocio.

• Leer reseñas y testimonios: Busque reseñas de otras empresas que hayan utilizado el servicio de mensajería. Verifique los comentarios sobre la fiabilidad, los plazos de entrega y el servicio al cliente. Sitios web como Trustpilot o foros locales pueden ser fuentes útiles para las reseñas.

• Probar con envíos pequeños: Antes de comprometerse completamente con una empresa de mensajería regional, pruebe a enviar algunos paquetes pequeños para probar su servicio. Realice un seguimiento del proceso de entrega, la comunicación y la manipulación para asegurarse de que cumplen con sus estándares.

• Verificar capacidades internacionales: Aunque sean regionales, algunas empresas de mensajería se asocian con redes globales para ofrecer servicios internacionales. Confirme que pueden gestionar los envíos transfronterizos de manera eficiente, especialmente si envía productos a nivel internacional pero comienza en una región específica.

Cómo Gonini puede ayudarle a ahorrar en envíos internacionales

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Cuando se trata de encontrar la solución de envío internacional más económica para su negocio, asociarse con Gonini ofrece una ventaja estratégica. Optimizamos todo el proceso de cumplimiento de pedidos de comercio electrónico, desde el almacenamiento hasta la entrega, y le ayudamos a reducir los costes de envío, especialmente para pedidos internacionales.

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Nuestra red global de cumplimiento de pedidos abarca 16 países, incluyendo el Reino Unido, Alemania, los Países Bajos y EE. UU. Esto permite a empresas como la suya almacenar inventario en múltiples ubicaciones más cerca de sus clientes. Como resultado, ahorra hasta un 80% en costes de envío internacional, un enorme beneficio si busca expandirse globalmente sin arruinarse.

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También nos integramos con más de 30 canales de venta, como Shopify, WooCommerce y Amazon, lo que facilita enormemente la gestión de pedidos. Y nuestros gestores de cuenta personalizados garantizan que cada aspecto del proceso de cumplimiento de pedidos se gestione sin problemas, desde la preparación y el embalaje hasta la gestión de devoluciones. 

Con un modelo de precios transparente, no hay tarifas ocultas: solo paga por lo que usa. Esto facilita la planificación de sus gastos de envío con confianza. Además, los sistemas de seguimiento en tiempo real y un software robusto le permiten monitorear sus envíos y el estado del inventario en cualquier momento, añadiendo una capa de transparencia y control a sus operaciones.

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Conclusión

Encontrar la forma más económica de realizar envíos internacionales consiste en tomar decisiones informadas y optimizar cada parte del proceso. 

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• El uso de calculadoras de envío puede proporcionar comparaciones de costos instantáneas, ayudándole a encontrar la mejor oferta al considerar el destino, el peso y el tipo de servicio.

• Minimizar el tamaño y el peso de su paquete puede reducir drásticamente los costos, especialmente con los transportistas que utilizan la tarificación volumétrica. 

• Para entregas no urgentes, el envío económico suele ser la opción más rentable. 

• Cuando la velocidad es una prioridad, las opciones exprés pueden utilizarse de forma selectiva para envíos urgentes, equilibrando tanto el costo como la satisfacción del cliente.

• El envío a granel también ofrece una valiosa oportunidad para reducir costos, especialmente para empresas que manejan grandes volúmenes de pedidos.

• Asociarse con un centro logístico a medida que su negocio crece puede ayudar a optimizar la logística, gestionar grandes volúmenes y ofrecer tarifas de envío competitivas.

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Si está listo para reducir sus costos de envío internacional mientras gestiona operaciones a gran escala, empiece con Gonini ahora.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la opción de envío internacional más económica?

Los servicios de envío económico como USPS First-Class International, DHL Economy y FedEx International Economy suelen ser las opciones más económicas para envíos internacionales. Estos servicios ofrecen tarifas asequibles, pero a menudo tienen tiempos de entrega más largos, lo que los hace ideales para envíos no urgentes.

¿Qué mensajería internacional es la más económica?

El servicio de mensajería internacional más económico depende del destino, el tamaño y el peso del paquete. USPS suele ser el más asequible para paquetes pequeños y ligeros, mientras que empresas de mensajería como DHL y FedEx pueden ofrecer tarifas competitivas para envíos más grandes, especialmente con servicios económicos.

¿Dónde es más económico el envío?

Los costos de envío suelen ser más bajos al enviar paquetes a países o regiones cercanas con una sólida infraestructura logística. Por ejemplo, los envíos entre EE. UU. y Canadá o dentro de la Unión Europea tienden a ser más económicos debido a la proximidad y a las rutas comerciales bien establecidas.

¿Cuánto cuesta el envío internacional con DHL?

Las tarifas de envío internacional de DHL varían según el destino, el peso del paquete y la velocidad de entrega. Por ejemplo, enviar un paquete de 2 libras desde EE. UU. a Europa a través de DHL Express Worldwide puede costar entre $70 y $90, mientras que las opciones económicas pueden ser significativamente más baratas.

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