Welche verschiedenen Methoden der Bestandsbewertung gibt es?

Am Ende einer Rechnungsperiode, was in der Regel das Ende des Geschäftsjahres bedeutet, müssen Sie Finanzberichte erstellen, damit der Staat Sie korrekt besteuern kann. Wenn Ihre Bilanz nicht entsprechend organisiert ist, zahlen Sie möglicherweise mehr Steuern, als Sie müssten, und das möchte niemand, insbesondere keine Geschäftsinhaber. 

Apropos: Für Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen läuft die Erstellung von Finanzberichten im Wesentlichen darauf hinaus, das Inventar zu durchsuchen, um festzustellen, welche Artikel nicht verkauft wurden und welchen Wert sie jetzt im Vergleich zum Zeitpunkt des Kaufs oder der Herstellung haben. 

Dies kann mit verschiedenen Bestandsbewertungsmethoden erreicht werden, die am besten zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Lassen Sie uns diese Methoden daher untersuchen und ihre Vor- und Nachteile analysieren.

Was ist Bestandsbewertung?

Wie bereits erwähnt, ist die Bestandsbewertung ein Buchhaltungsprozess, der Unternehmen hilft, den Gesamtwert aller unverkauften Artikel oder Produkte in ihrem Lager zu ermitteln. Da der Bestand technisch gesehen ein Vermögenswert ist, muss er am Ende jedes Geschäftsjahres in Ihren Finanzberichten aufgeführt werden.

Warum müssen Sie den Bestand bewerten?

Die Bestandsbewertung hat mehrere Zwecke, aber nur ein Ziel: die aktuelle und zukünftige Rentabilität Ihres Unternehmens zu bestimmen. Das mag bestenfalls weit hergeholt erscheinen, aber in Wirklichkeit helfen Bestandsbewertungsmethoden Geschäftsinhabern, ihre finanzielle Lage besser zu verstehen. 

Zum Beispiel kann der Zweck der Bestandsbewertung darin bestehen, alle unverkauften Waren zu lokalisieren. Wenn Sie ein neues Unternehmen führen, haben Sie vielleicht nicht viele Waren zu durchsuchen, aber sobald das Unternehmen wächst und Sie täglich große Mengen an Produkten bewegen, wird das Auffinden unverkaufter Artikel in Ihrem Lager oder Ihren Lagern zu einer größeren Herausforderung. 

Sie müssen es ohnehin jedes Mal tun, wenn Sie eine Bestandsprüfungdurchführen, sodass Sie die gleichen Taktiken auch für die Bewertung verwenden können.

Das Ziel bleibt jedoch dasselbe, nämlich genau zu bestimmen, wie profitabel Ihr Unternehmen in der vorherigen Rechnungsperiode war. Dies wird oft durch die Analyse der Kosten der verkauften Waren (COGS) bestimmt.

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• COGS = Opening Inventory + Purchases + Direct Expenses - Closing Inventory

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Dieses spezielle Beispiel hilft, die Bruttogewinne und -verluste Ihres Unternehmens zu ermitteln, indem die Kosten der verkauften Waren mit den direkten Einnahmen während der Rechnungsperiode verglichen werden. Abgesehen davon, dass die Bestandsbewertung Ihnen hilft, das Gesamteinkommen zu ermitteln, hilft sie auch bei Folgendem:

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• Bestimmung der finanziellen Lage des Unternehmens
• Analyse der Unternehmensliquidität
• Feststellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften

Zu berücksichtigende Bestandsbewertungsmethoden

Wie bereits erwähnt, kann ein Einzelhandels- oder E-Commerce-Unternehmen je nach Art seines Geschäfts und seinen individuellen Bedürfnissen verschiedene Bestandsbewertungsmethoden anwenden. Jede Methode hat einen einzigartigen Ansatz sowie eine einzigartige Reihe von Vor- und Nachteilen. Folgende Methoden können Sie anwenden:

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• FIFO - Zuerst rein, zuerst raus
• LIFO - Zuletzt rein, zuerst raus
• WAC - Gewichtete Durchschnittskosten
• SI - Einzelbewertung
• FEFO - Zuerst abgelaufen, zuerst raus (Für Waren mit Verfallsdatum)

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Bevor wir nun tiefer darauf eingehen, was jede Methode bewirkt und wie, müssen Sie verstehen, dass nicht alle Methoden je nach Ihrem Standort angewendet werden können. Dies ist eine entscheidende Information, da sie Ihnen hilft, die beste Bewertungsmethode für Ihr Unternehmen zu wählen.

Mit anderen Worten: Unternehmen, die in den USA tätig sind, verwenden GAAP-Bestandsbewertungsmethoden (Generally Accepted Accounting Practices), während Unternehmen, die anderswo auf der Welt tätig sind, IFRS-Methoden (International Financial Reporting Standards) verwenden. 

Was ist der Unterschied, fragen Sie? Nun, zunächst einmal erlaubt GAAP die Anwendung all ihrer Standardmethoden zur Bewertung, darunter WAC, FIFO, SI und LIFO, während IFRS die Verwendung von LIFO als Bewertungsmethode strikt untersagt. Eigentlich ist „untersagt“ etwas übertrieben; es ist eher so, dass IFRS LIFO überhaupt nicht als Methode anerkennt. 

Doch damit nicht genug. Ein weiterer Unterschied zwischen GAAP und IFRS besteht darin, wie sie die Bestandsbewertung und die Umkehrungen von Bestandsabwertungen handhaben. So wird beispielsweise nach GAAP der Bestand als der niedrigere Wert von Kosten oder Nettovermögenswert erfasst, während IFRS den Bestand als den niedrigeren Wert von Kosten oder Nettoveräußerungswert erfasst. 

Nachdem Sie nun wissen, dass es immer einen Haken gibt und man nie einfach etwas wählen kann, ohne vorher zu recherchieren, können wir fortfahren, die Methoden zur Bestandsbewertung zu analysieren und zu erörtern, wie Sie die für Sie am besten geeignete auswählen.

FIFO

Die First-in, First-out-Methode oder FIFO-Methode ist oft eine ausgezeichnete Wahl für E-Commerce-Unternehmen. Wie der Name schon sagt, werden die zuerst eingekauften Artikel auch zuerst verkauft. Mit anderen Worten, Ihr Unternehmen wird seine ältesten Waren zuerst verkaufen. 

Der Hauptvorteil dieser Methode ist ihre Einfachheit. Dies führt jedoch zu niedrigeren Herstellungskosten (COGS) und höheren Bruttogewinnen, was wiederum eine höhere Besteuerung zur Folge hat. Das ist jedoch nicht unbedingt schlecht. 

Aus geschäftlicher Sicht bedeutet eine höhere Gewinnspanne bessere Kreditkonditionen und größeres Investoreninteresse. Sicher, Sie zahlen höhere Steuern, aber Sie öffnen auch neue Türen für zukünftige Vorhaben, die Ihrem Unternehmen Wachstum ermöglichen.

Diese Methode ist auch vorteilhaft, wenn Sie einen Konsignationslagerbestand Ansatz verwenden. Da FIFO den Lagerbestand bewertet, indem Unternehmen Produkte in der Reihenfolge verkaufen, in der sie sie einkaufen, ermöglicht der Konsignationsansatz, Waren in dem Moment zu beschaffen, in dem ein Kunde eine Bestellung aufgibt, was diese beiden zu einer idealen Kombination macht. 

LIFO

Last in, first out oder LIFO, ist das genaue Gegenteil von FIFO. Es bedeutet, dass Ihr Unternehmen die neuesten Waren zuerst verkaufen wird. 

Mit anderen Worten, die LIFO-Methode geht davon aus, dass die Kosten der zuletzt eingekauften Waren die Kosten der verkauften Waren sind, wobei die zuerst eingekauften Waren fast vollständig ignoriert werden, ganz zu schweigen von Restbeständen aus der vorherigen Abrechnungsperiode oder dem Geschäftsjahr, die als veralteter Lagerbestandabgeschrieben werden können. 

Infolgedessen weist Ihre Bilanz geringere Gewinne und höhere Herstellungskosten (COGS) aus, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen weniger Steuern zahlen muss. Technisch gesehen deutet Ihr Finanzbericht darauf hin, dass das Unternehmen weniger profitabel ist, obwohl das Gegenteil der Fall ist. 

Diese Methode eignet sich hervorragend zur Steuerung von Preisschwankungen und zur Absicherung gegen Inflation. Dies bedeutet jedoch auch Inkonsistenzen in Ihrer Bilanz, die eine Prüfung durch die Regierung auslösen können. Es ist auch der Grund, warum IFRS diese Methode nicht anerkennt. 

WAC

Die gewichtete Durchschnittskostenmethode (Weighted Average Cost, WAC) ist eine Art Mittelweg zwischen FIFO und LIFO. Oft von Prozess- und diskreten Herstellern sowie von Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen verwendet, die keine große Vielfalt an Lagerbeständen haben, ermöglicht WAC die Berechnung des Lagerwerts und der Kosten der verkauften Waren auf der Grundlage des Durchschnittswerts aller innerhalb einer Abrechnungsperiode gekauften Artikel. 

Wenn Sie also große Mengen gleichartiger Artikel verkaufen, wie zum Beispiel Jeans, müssen Sie sich nicht auf FIFO oder LIFO verlassen. Stattdessen ermitteln Sie den Durchschnittswert einer Jeans und wenden diesen auf alle Jeans an, die Sie über ein Geschäftsjahr gekauft haben. Sicher, Ihre Artikel können in Größe oder Farbe leicht variieren, aber jeder Artikel ist im Wesentlichen immer noch eine Jeans, daher gibt es keinen Grund, sie in irgendeiner Weise aufzuteilen. 

SI

SI, oder Spezifische Identifikation, ist das genaue Gegenteil von WAC. Anstatt die durchschnittlichen Kosten aller gekauften Artikel zu bewerten, bewerten Sie jeden einzelnen Artikel in Ihrem Lagerbestand. Warum? Um natürlich eine höhere Genauigkeit Ihrer Lagerkosten zu erzielen. 

Es gibt also kein Gruppieren von Produkten mehr oder deren Aufteilung nach Modell oder Größe. Stattdessen sind Sie wie ein Kunstmuseum – Sie bewerten jedes Stück, das Ihnen begegnet. 

Dieses Modell ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit geringem Lagerbestand, da sie jedes Stück schnell und effizient bewerten können. Wenn Ihr Unternehmen zudem hochwertige/hochpreisige Produkte herstellt oder verkauft, von denen Sie nicht viel auf Lager haben, ist die Einzelbewertung der richtige Weg. 

FEFO

First Expired, First Out, oder FEFO, ist so gut wie ein identischer Zwilling von FIFO. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie anstatt der zuerst gekauften Waren die zuerst ablaufenden Waren verkaufen. 

Wie Sie sich vorstellen können, wird diese Methode von Herstellern und Unternehmen angewendet, die Produkte mit Verfallsdaten oder kurzer Haltbarkeit verkaufen, wie zum Beispiel Lebensmittel oder Pharmazeutika. 

Daher bleibt alles wie bei der FIFO-Methode, nur dass Sie diesmal Ihren Finanzbericht auf der Grundlage des Verkaufs von Waren erstellen, die voraussichtlich zuerst ablaufen.

Wie wählen Sie die richtige Bewertungsmethode?

Letztendlich kommt es auf Ihre Bedürfnisse oder die Ihres Unternehmens an. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftskredit aufnehmen möchten, um unerwartete Kosten zu decken, oder in neue Ausrüstung investieren möchten, wäre FIFO eine logische Wahl. 

Wie Sie vielleicht wissen, prüfen Banken Ihre Finanzunterlagen genau, um festzustellen, wie hoch Ihr Haftungsrisiko für sie ist. Wenn sie auch nur den Verdacht schöpfen, dass Ihr Unternehmen nicht so gut läuft, wie sie es erwarten, werden Sie mit ungünstigen Kreditkonditionen und höheren Zinssätzen konfrontiert oder Ihnen wird der Kredit ganz verweigert. 

Präsentieren Sie ihnen also einen makellosen Finanzbericht, der mit der FIFO-Methode erstellt wurde und Ihr Unternehmen als kostengünstiges/hochprofitables Unternehmen darstellt, und der Kredit wird Ihnen auf dem Silbertablett serviert. 

Dasselbe gilt für die Gewinnung von Investoren. Ein Finanzbericht, der auf der FIFO-Methode basiert, wird Ihr Unternehmen bestmöglich präsentieren. Ein profitables Vorhaben zieht Investoren an, und sie sind eher bereit, Ihnen zu helfen, wenn die Berichte einen vielversprechenden Return on Investment aufzeigen.

Glauben Sie hingegen, dass der Staat mehr als seinen gerechten Anteil nimmt, ist es an der Zeit, auf die LIFO-Methode zurückzugreifen. 

Wie bereits erwähnt, ist LIFO das Gegenteil von FIFO, und Ihre Finanzberichte werden zeigen, dass Ihr Unternehmen mit höheren Kosten und geringeren Gewinnen zu kämpfen hat, daher wäre es unbillig, wenn der Staat Ihr Unternehmen mit noch höheren Steuern zusätzlich belasten würde. 

Infolgedessen werden Ihre Steuern niedriger sein, aber Investorenhilfen und Bankkredite werden für Sie fast unerreichbar sein.

Lassen Sie Gonini bei der Bewertung Ihres Inventars helfen

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Der mühsamste Aspekt jedes Unternehmens ist die Verwaltung von Finanzen und Finanzberichten. Das Gute ist jedoch, dass Sie nicht alles alleine machen müssen. Mit jahrelanger Erfahrung im E-Commerce-Fulfillment, Gonini ist die Art von Partner, der Ihnen bei diesem Vorhaben sehr helfen kann. 

Wir können Ihnen nicht nur bei der Bewertung Ihres Inventars helfen, sondern Sie auch bei der Auswahl der besten Methode dafür unterstützen. Wir passen unseren Ansatz an Ihre geschäftlichen Anforderungen an, zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren. Sie können dies sogar noch heute tun, und wir werden im Handumdrehen eine Lösung für Sie bereithalten. 

Fazit: Bestandsbewertungsmethoden, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können

Wie bereits erwähnt, Bestandsbewertungsmethoden sollen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen selbst in den schwierigsten Zeiten profitabel bleibt. Obwohl verschiedene Methoden unterschiedliche Ansätze verfolgen, bleibt das Endergebnis dennoch dasselbe. 

Deshalb ist es unerlässlich zu verstehen, was jede Methode leistet und wie. So können Sie den besten Weg finden, der den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. 

Es bleibt Ihnen nur noch zu entscheiden, wie Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln möchten, sei es durch die Sicherung von Investorenhilfen, die Aufnahme eines Darlehens oder einfach durch Steuersenkungen. In jedem Fall wird die Art und Weise, wie Sie Ihren Bestand bewerten, die Mittel sichern, die Ihnen helfen werden, diese Herausforderung zu meistern.

FAQ:

Was sind die fünf Methoden der Bestandsbewertung?

Die Bestandsbewertung kann mit einer von fünf verschiedenen Methoden erfolgen. Welche Methode Sie wählen, hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Die am häufigsten von Unternehmen verwendeten Methoden sind: 

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• FIFO
• LIFO
• WAC
• SI
• FEFO

Wie wird die Bestandsbewertung berechnet?

Die Berechnung des Bestandswerts hängt von der von Ihnen gewählten Bewertungsmethode ab. Der Wert selbst kann danach geschätzt werden, welche Waren zuerst verkauft werden, dem Durchschnitt aller innerhalb einer Rechnungsperiode gekauften Waren oder indem man jeden Artikel in Ihrem Bestand spezifisch identifiziert.

Was ist die Bestandsbewertungsmethode nach IFRS?

IFRS, oder International Financial Reporting Standards, erkennen alle Bewertungsmethoden außer LIFO an. Der Hauptgrund ist, dass LIFO die tatsächliche Finanzlage Ihres Unternehmens nicht wirklich widerspiegelt. Stattdessen stellt es Ihre finanzielle Situation als schlecht genug dar, um eine niedrigere Besteuerung zu gewährleisten. Obwohl in den USA akzeptiert, wird LIFO im Rest der Welt nicht als Bewertungsmethode anerkannt. 

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