So berechnen Sie den Meldebestand: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

TL;DR

Der Bestellpunkt gibt genau an, wann Lagerbestände aufgefüllt werden müssen, um Lagerengpässe oder Überbestände zu vermeiden. Durch die Berechnung anhand von Nachfrage und Lieferzeit können Sie reibungslose Abläufe gewährleisten, Kosten senken und sicherstellen, dass Produkte immer verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

Wichtige Punkte

• Den richtigen Bestellpunkt festzulegen, ist ein strategischer Schritt. Er beeinflusst direkt die Kundenzufriedenheit, den Cashflow und den täglichen Betrieb.
• Die grundlegende Bestellpunktformel ist einfach:
  Bestellpunkt = (Lieferzeit in Tagen × Durchschnittlicher Tagesverbrauch) + Sicherheitsbestand
  Jeder Teil spielt eine entscheidende Rolle und muss regelmäßig überprüft werden.
• Faktoren wie saisonale Nachfrageschwankungen, Lieferantenverlässlichkeit und feste Kalenderereignisse können alle die Bestellpunktberechnungbeeinflussen. Die Verwendung aktueller Daten macht Ihre Zahlen wesentlich zuverlässiger.
• Fehler bei der Bestellpunktplanung können teuer sein. Häufige Fehler sind, sich zu stark auf alte Verkaufsdaten zu verlassen oder Änderungen bei den Lieferzeiten der Lieferanten zu ignorieren.
• Gonini hilft Unternehmen, die Kontrolle zu behalten – mit Echtzeit-Bestandsverfolgung, Nachfrageprognosen und übersichtlichen Berichten, wodurch die Bestellpunktplanung in großem Maßstab einfacher zu handhaben ist.

Die Bestandsverwaltung gehört zu den Dingen, die einfach klingen, bis man sie selbst erlebt. Eine Woche sitzen Sie auf überschüssigem Lagerbestand, der Kapital und Lagerplatz bindet. In der nächsten ist Ihr Bestsellerartikel nicht verfügbar, genau wenn die Nachfrage sprunghaft ansteigt.

Hier wird das Verständnis davon, was ein Meldebestand ist, unerlässlich. Ein Meldebestand sagt Ihnen genau, wann Sie eine neue Bestellung aufgeben müssen, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können, ohne zu viel einzukaufen. Wenn Sie es richtig machen, laufen Ihre Abläufe reibungslos. Wenn Sie es falsch machen, spüren Sie es in entgangenen Verkäufen oder unnötigen Kosten.

In diesem Leitfaden erläutern wir die Definition des Meldebestands,erklären Schritt für Schritt, wie er berechnet wird, und zeigen, wie moderne Tools den Prozess vereinfachen können. Sie lernen, wie Sie intelligentere Meldebestände festlegen und den Lagerbestand ohne ständige manuelle Überwachung im Fluss halten.

Formel für den Meldebestand

Die Formel für den Meldebestand lautet:

Meldebestand = Durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit + Sicherheitsbestand

Dies ist die Grundlage fast jeder Meldebestandsberechnung in der Lagerverwaltung. Sie gibt Ihnen den genauen Zeitpunkt an, zu dem Sie eine neue Bestellung aufgeben sollten, damit der Bestand eintrifft, bevor er zur Neige geht.

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Was ist der Meldebestand in der Lagerverwaltung?

Der Meldebestand ist der Zeitpunkt, an dem Sie eine neue Bestellung aufgeben müssen. Sobald Ihr verfügbarer Lagerbestand diesen Schwellenwert unterschreitet, ist es Zeit, weitere Artikel nachzubestellen. 

Ein gut definierter Meldebestand in der Lagerverwaltung ist für verschiedene Zwecke vorteilhaft. Er verhindert Fehlbestände, begrenzt Last-Minute-Versandkosten und hält den Cashflow unter Kontrolle. Letzteres bedeutet, dass die Berechnung der Meldebestandsformel hilft, unnötige Überbestände und die Bindung von Kapital zu vermeiden. 

Warum der Meldebestand wichtiger ist, als die meisten Teams denken

Nachfragespitzen sind nicht die Hauptursache für Lagerprobleme. Tatsächlich freuen sich Unternehmen und Stakeholder über eine erhöhte Nachfrage. 

Das Problem entsteht, wenn die Nachbestellung zu spät erfolgt oder wenn die Lieferzeiten nicht richtig eingeschätzt werden. 

Hier sorgt der Meldebestand für Seelenfrieden. Wenn Nachfrage, Angebot und Zeitpunkt an einem einzigen Entscheidungspunkt zusammenkommen, sind sowohl Geschäftsinhaber als auch Kunden zufrieden. 

Vor diesem Hintergrund ermöglicht Ihnen eine präzise Berechnung des Meldebestands:

• Bestandsengpässe vermeiden, ohne übermäßige Lagerbestände aufzubauen
• Einkaufsentscheidungen mit größerer Sicherheit planen
• Umsatz bei Lieferverzögerungen schützen
• Lagerumschlag verbessern
• In Ladenhütern gebundenes Kapital reduzieren

Der Meldebestand in der Bestandsverwaltung ist noch wichtiger für nationale und internationale Unternehmen, die Artikel über mehrere Kanäle verkaufen. Lieferzeiten sind für sie selten konstant, sodass kurze Verzögerungen schnell zu Umsatzeinbußen führen können.

So berechnen Sie den Meldebestand Schritt für Schritt

Wie oben hervorgehoben, benötigen Sie drei Eingangsgrößen für einen Meldebestand, dem Sie wirklich vertrauen können: durchschnittlicher Tagesverbrauch, Lieferzeit und Sicherheitsbestand. Die folgenden Schritte zeigen genau, wie der Meldebestand mithilfe der Standardformel für den Meldebestand berechnet wird. 

Schritt 1: Durchschnittlichen Tagesverbrauch berechnen

Der durchschnittliche Tagesverbrauch ist die Anzahl der Artikel, die Sie täglich verkaufen oder verbrauchen. Er ist eine zentrale Eingangsgröße bei jeder Meldebestandsberechnung, stellen Sie daher sicher, dass es sich um genaue Daten handelt. 

Formel

Durchschnittlicher Tagesverbrauch = Gesamtzahl der verkauften Einheiten ÷ Anzahl der Tage

Beispiel

900 Einheiten über 30 Tage verkauft:

Durchschnittlicher Tagesverbrauch = 900 ÷ 30 = 30 Einheiten pro Tag

Beziehen Sie möglichst aktuelle und relevante Daten ein. Für schnell verkaufte Produkte und Saisonartikel verwenden Sie aktuelle Verkaufsdaten anstatt langfristiger historischer Daten. 

Schritt 2: Lieferzeit des Lieferanten bestimmen

Die Lieferzeit ist der Zeitraum, den der Hersteller und/oder Lieferant benötigt, bis die bestellten Artikel verkaufsbereit sind. Diese Information bestimmt, wann Sie die neuen Artikel bestellen müssen. 

Bei der Berechnung der Lieferzeit berücksichtigen Sie alle relevanten Phasen:

• Lieferantenbearbeitungszeit
• Produktionszeit
• Versand- und Zollverzögerungen
• Wareneingangs- und Einlagerungszeit

Beispiel

Nehmen wir an, der Zeitraum zwischen der Bestellung und dem Erhalt der bestellten Artikel beträgt 12 Tage. 

Das bedeutet, die Lieferzeit beträgt 12 Tage. 

Wenn der Lieferant oder Hersteller die bestellten Waren jedoch nicht immer wie angegeben liefert, berechnen Sie einen Durchschnitt aus den letzten Bestellungen. Passen Sie Ihren Meldebestand an, um ein Sicherheitspolster für den Fall von Verzögerungen zu gewährleisten; dies führt uns zum dritten Schritt.

Schritt 3: Sicherheitsbestand berechnen

Das oben erwähnte Polster wird als Sicherheitsbestand bezeichnet. Er schützt Sie vor plötzlichen Nachfragespitzen oder Lieferverzögerungen. Sicherzustellen, dass Ihnen der Lagerbestand nicht ausgeht, ist entscheidend, wenn Sie den Ruf Ihrer Marke bewahren möchten. Deshalb ist der Sicherheitsbestand ein entscheidendes Element bei der Nachbestellung von Lagerbeständen.

Eine einfache und häufig verwendete Formel für den Mindestmeldebestand für den Sicherheitsbestand lautet:

Sicherheitsbestand = (Maximaler Tagesverbrauch − Durchschnittlicher Tagesverbrauch) × Maximale Lieferzeit

Dieser Ansatz funktioniert gut für die meisten kleinen bis mittelgroßen Lagerbestände. Unternehmen, die große oder komplexe Produktsortimente verwalten, können für höhere Präzision Service-Level- oder statistische Sicherheitsbestandsmodelle verwenden.

Beispiel

Durchschnittlicher Tagesverbrauch = 30 Einheiten

Maximaler Tagesverbrauch = 40 Einheiten

Maximale Lieferzeit = 14 Tage

Sicherheitsbestand = (40 − 30) × 14 = 140 Einheiten

Sobald der Sicherheitsbestand festgelegt ist, ist er das letzte Puzzleteil, das zur Vervollständigung Ihrer Meldebestandsberechnung benötigt wird.

Schritt 4: Meldebestandsformel anwenden

Fassen Sie nun alle Zahlen mithilfe der Standardformel für den Meldebestand zusammen:

Meldebestand = (Durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit) + Sicherheitsbestand

Beispiel

Durchschnittlicher Tagesverbrauch = 30 Einheiten

Lieferzeit = 12 Tage

Sicherheitsbestand = 140 Einheiten

Meldebestand = (30 × 12) + 140 = 500 Einheiten

Das bedeutet: Geben Sie eine neue Bestellung auf, sobald Ihr verfügbarer Bestand 500 Einheiten. 

Der neue Bestand wird pünktlich eintreffen, die Verkäufe werden ohne Unterbrechung weitergehen und der Meldebestand in der Bestandsverwaltung bleibt stabil.

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Meldebestand vs. Bestellpunkt vs. Sicherheitsbestand

Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, doch sie spielen unterschiedliche Rollen in der Bestandsverwaltung. Im Zusammenhang mit dem Meldebestand gibt es noch einen weiteren Begriff, der erwähnenswert ist: die optimale Bestellmenge (Economic Order Quantity). Die optimale Bestellmenge (EOQ) bestimmt, wie viel nachbestellt werden soll. Sie konzentriert sich auf die Kostenoptimierung, indem sie Bestellkosten und Lagerhaltungskosten ausgleicht.

Kurz gesagt, der Meldebestand (auch Bestellpunkt genannt) beantwortet wann nachzubestellen, während die EOQ die Frage beantwortet, wie viel. Gemeinsam angewendet, schaffen sie einen ausgewogenen und planbaren Ansatz für die Bestandsplanung.

Meldebestand in Excel berechnen

Sie können den Meldebestand in Excel schnell berechnen, selbst für große Produktlisten.

Beispiel-Setup

• A2: Durchschnittlicher Tagesverbrauch
  
  
• B2: Lieferzeit (Tage)
  
  
• C2: Sicherheitsbestand

Formel:

= (A2 * B2) + C2

Diese Formel liefert Ihnen den Meldebestand für ein einzelnes Produkt.

Für mehrere SKUs wenden Sie dieselbe Formel auf alle Zeilen an. Das Hinzufügen einer bedingten Formatierung, um Artikel hervorzuheben, die kurz vor Erreichen ihres Meldebestands stehen, erleichtert es, Produkte zu erkennen, die Aufmerksamkeit benötigen, bevor der Lagerbestand zur Neige geht.

Meldebestand für verschiedene Geschäftsmodelle

Es gibt keinen einzigen Meldebestand, der für jedes Unternehmen funktioniert. Der richtige Ansatz hängt davon ab, wie Sie verkaufen, wie schnell sich Produkte bewegen und wie zuverlässig Ihre Lieferanten sind. Im Folgenden betrachten wir, wie sich der Meldebestand im Bestandsmanagement in verschiedenen Geschäftsmodellen und Betriebsumgebungen ändert.

E-Commerce und Multichannel-Händler

Für E-Commerce- und Multichannel-Unternehmen ist die Meldebestandsplanung komplexer, da die Nachfrage nicht aus einer einzigen Quelle stammt. Händler müssen diese Variablen bei der Planung ihrer Bestellungen berücksichtigen.

Auch plattformspezifisches Verhalten sollte immer berücksichtigt werden. Marktplätze, bezahlte Kampagnen, Werbeaktionen und Algorithmusänderungen können alle kurzfristige Nachfragespitzen auslösen. Ihr durchschnittlicher Tagesverbrauch sollte die kombinierten Verkäufe über alle Kanäle hinweg widerspiegeln, nicht isolierte Shop-Daten.

Die Fulfillment-Struktur spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Wenn Sie international verkaufen oder Lagerbestände in mehreren Lagern halten, können die Lieferzeiten erheblich variieren. 

Automatisierung hilft, Risiken zu reduzieren. Nachbestellwarnungen, die an Echtzeit-Lagerbestände gekoppelt sind, ermöglichen es Ihnen, zu reagieren, bevor der Lagerbestand kritische Schwellenwerte erreicht. Dies ist besonders wichtig, wenn Hunderte oder Tausende von SKUs über mehrere Vertriebskanäle hinweg verwaltet werden.

Einzelhandel und kleine Unternehmen

Für kleine Unternehmen ist das Gleichgewicht bei den Nachbestellmengen entscheidend. Ausreichend Lagerbestand verhindert Umsatzeinbußen, während zu viel Lagerbestand Kapital bindet. Ein konservativer Sicherheitsbestand, der das tatsächliche Risiko widerspiegelt und nicht Formeln für große Betriebe, erweist sich oft als praktischer. 

Die Unterscheidung zwischen schnell- und langsamdrehenden Produkten ist hier ebenfalls eine praktische Methode: Bestseller profitieren von genaueren Berechnungen, während langsamere Artikel mit niedrigeren Nachbestellpunkten und längeren Überprüfungszyklen einhergehen. 

Monatliche Überprüfungen ermöglichen Anpassungen an sich ändernde Nachfrage, Lieferantenverlässlichkeit und saisonale Einflüsse

Saisonale Produkte

Saisonale Lagerbestände erfordern flexible Nachbestellmengen, da Jahresdurchschnitte selten dem tatsächlichen Kaufverhalten entsprechen. Statische Berechnungen führen oft zu kostspieligen Überbeständen nach Spitzenzeiten oder Engpässen bei hoher Nachfrage. 

Passen Sie den täglichen Verbrauch saisonal an, verlassen Sie sich auf Verkaufsdaten vor Spitzenzeiten und berechnen Sie vor geschäftigen Perioden neu, um längere Lieferzeiten und den Wettbewerb der Lieferanten zu berücksichtigen.

Häufige Fehler bei der Nachbestellmenge, die es zu vermeiden gilt

Die meisten Fehlbestände treten auf, weil die Eingabedaten veraltet oder unrealistisch sind. Eine solide Berechnung der Nachbestellmenge funktioniert nur, wenn die zugrunde liegenden Zahlen die aktuelle Situation widerspiegeln.

Hier sind die häufigsten Fehler, auf die Sie achten sollten:

• Veraltete Verkaufsdaten
  Wenn Ihr durchschnittlicher Tagesverbrauch auf einem alten Zeitraum basiert, wird Ihre Nachbestellmenge nicht auf die tatsächliche Nachfrage reagieren. Das Ergebnis: unerwartete Fehlbestände.
• Ignorieren der Variabilität der Lieferzeit
  Die Lieferzeit ist selten fest. Wenn Sie nur mit „Best-Case“-Lieferzeiten planen, kann eine einzige Verzögerung Ihren Lagerbestand während der Wartezeit aufbrauchen. Das Ergebnis: unerwartete Fehlbestände.  
• Kein Sicherheitsbestand
  Plötzliche Verkaufsspitzen, Lieferantenprobleme oder Verzögerungen beim Wareneingang können Ihr Lager leeren. Kein Sicherheitsbestand bedeutet keinen Schutz, wenn sich etwas ändert. Das Ergebnis: wieder einmal unerwartete Fehlbestände.
• Eine Nachbestellmenge für alle Produkte anwenden
  Schnelldreher, Langsamdreher und saisonale Artikel verhalten sich unterschiedlich. Sie erfordern einen anderen Ansatz bei der Nachbestellmenge. Das Ergebnis: Überbestände in einigen Bereichen und Engpässe in anderen.
• Nachbestellmengen bei Nachfrageänderungen nicht aktualisieren
  Aktionen, Kanalwachstum, neue Märkte und Saisonalität beeinflussen alle die Verbrauchsraten. Wenn sich Ihr Meldebestand nicht entsprechend anpasst, wird er bedeutungslos.

Es ist sinnvoll, Meldebestände regelmäßig zu überprüfen und wichtige Eingabedaten neu zu bewerten, sobald sich Verkaufsmuster oder Lieferantenleistungen ändern.

Kann der Meldebestand automatisiert werden?

Absolut.

Moderne Warenwirtschaftssysteme automatisieren die Berechnung des Meldebestands, indem sie Verkaufsgeschwindigkeit, Lagerbewegungen und Lieferantenleistung analysieren. 

Im Gegensatz zu statischen Tabellenkalkulationen aktualisieren sie Schwellenwerte nahezu in Echtzeit, wenn sich die Bedingungen ändern. Echtzeitdaten von Vertriebskanälen, Lagern und Lieferanten stellen sicher, dass sich die Meldebestände automatisch anpassen, wenn der Verbrauch steigt oder sich Lieferzeiten verschieben. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die viele SKUs verwalten oder über mehrere Plattformen verkaufen.

Fortschrittliche Tools gehen über einfache Warnmeldungen hinaus. Sie verfolgen historische Schwankungen der Lieferzeiten, passen den Sicherheitsbestand dynamisch an und kennzeichnen Artikel, bei denen ein Engpass vor der nächsten Lieferung wahrscheinlich ist. Für Multi-Warehouse-Betriebe berechnet die Automatisierung unterschiedliche Meldebestände pro Standort, die die regionale Nachfrage und die Lieferwege widerspiegeln.

Konsistenz ist ein weiterer Vorteil. Manuelle Prozesse versagen oft in Stoßzeiten oder bei schnellem Wachstum. Automatisierte Systeme reduzieren Fehler, stimmen den Einkauf auf die Nachfrage ab und entlasten Teams, damit sie sich auf Planung und Optimierung konzentrieren können.

Wie der Meldebestand in eine intelligentere Fulfillment-Strategie passt

Ein gut umgesetzter Meldebestand ist entscheidend dafür, wie gut Ihr Fulfillment-Betrieb funktioniert und wie vorhersehbar Ihr Kundenerlebnis wird.

Ein gut eingestellter Meldebestand in der Bestandsverwaltung beeinflusst direkt:

• Die Liefergeschwindigkeit, indem sichergestellt wird, dass der Bestand dort verfügbar ist, wo Bestellungen ausgeführt werden.
• Die Kundenzufriedenheit, indem Rückstände und nicht eingehaltene Lieferversprechen reduziert werden.
• Den Cashflow, indem überschüssiger Lagerbestand vermieden wird, der Kapital bindet.
• Die Lagernutzung, indem die Lagerbestände an die tatsächliche Nachfrage angepasst werden.

Wenn Meldebestände mit zuverlässigen Lieferzeiten und einer dezentralen Fulfillment-Struktur kombiniert werden, ist die Bestandsverwaltung nicht mehr reaktiv. Anstatt Notbestellungen zu überstürzen oder „für alle Fälle“ zu überlagern, können Unternehmen die Nachbestellung mit Zuversicht planen.

Haben Sie Probleme mit Überbeständen oder Fehlbeständen? Erfahren Sie, wie optimierte Fulfillment-Netzwerke Meldebestände automatisch im Gleichgewicht halten.

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Fazit

Der Meldebestand kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem die Bestandsauffüllung beginnen sollte, damit der Bestand während der Lieferzeit des Lieferanten nicht ausgeht. Die Berechnung selbst ist einfach, aber ihre Zuverlässigkeit hängt davon ab, wie gut die Verkaufsdaten die Realität widerspiegeln, wie Lieferzeiten verstanden werden und wie Sicherheitsbestände festgelegt werden.

Mit regelmäßigen Meldebeständen wird die Bestandsverwaltung wesentlich einfacher. Das Risiko von Fehlbeständen sinkt, der Cashflow wird stabiler und das Wachstum wird erheblich erleichtert. Mit den richtigen Eingaben und konstanter Aufmerksamkeit wird der Meldebestand zu einem verlässlichen Anker für ein selbstbewusstes Wachstum. 

Häufig gestellte Fragen

Wie lautet die Formel für den Mindestmeldebestand?

Die Formel für den Mindestmeldebestand schließt in der Regel den Sicherheitsbestand aus:

Durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit

Dieser Ansatz ist riskanter und wird nicht für Produkte mit schwankender Nachfrage oder unzuverlässiger Lieferantenleistung empfohlen.

Ist der Meldebestand dasselbe wie der Bestellpunkt?

Ja. Meldebestand und Bestellpunkt werden im Bestandsmanagement häufig synonym verwendet und bezeichnen denselben Auslösepunkt für die Nachbestellung von Lagerbeständen.

Wie oft sollten Meldebestände aktualisiert werden?

Schnelldreher sollten wöchentlich oder monatlich überprüft werden.

Langsam drehende Produkte können vierteljährlich überprüft werden.

Saisonartikel sollten vor jeder Verkaufssaison neu berechnet werden.

Welche KPIs unterstützen die Meldebestandsoptimierung?

Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören Lagerumschlag, Fehlbestandsquote, Lagerreichweite und die Variabilität der Lieferzeit. Gemeinsam helfen diese KPIs, zu validieren und zu verfeinern die Meldebestandsberechnung.

Können kleine Unternehmen Meldebestände effektiv nutzen?

Ja, das können sie. Selbst einfache Tabellenkalkulationen und grundlegende Formeln können Einkaufsentscheidungen erheblich verbessern, wenn sie konsequent angewendet und regelmäßig überprüft werden.