Wie ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem Ihre Betriebsabläufe optimieren kann

Wussten Sie schon? Es gibt derzeit über 26 Millionen E-Commerce-Shops weltweit. Dennoch wächst die Zahl der Online-Käufer stetig, was dazu führen wird, dass die weltweiten [1] E-Commerce-Umsätze allein im Jahr 2024 4,1 Billionen US-Dollar übersteigen werden. 

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Betrachtet man das Gesamtbild, so scheint der Betrieb eines Online-Shops ein recht profitables, vielleicht sogar angenehmes Unterfangen zu sein. Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten jede Transaktion auf einem Blatt Papier festhalten und jedes beschaffte Produkt manuell zählen. Ein solches Geschäft zu führen, wäre sicherlich nicht mehr angenehm, ganz zu schweigen davon, dass es unmöglich wäre. 

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Sie könnten mit dem Tempo des Marktes einfach nicht mithalten, wenn Sie alles selbst aufzeichnen würden. Glücklicherweise müssen Sie das nicht. Die moderne Technologie hat eine Lösung bereitgestellt. Andernfalls wäre der E-Commerce-Sektor kein so grundlegender Bestandteil der globalen Einzelhandelsbranche. 

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Hier kommt das automatisierte Bestandsverwaltungssystem ins Spiel, was nur eine von vielen Lösungen ist, die die Technologie sowohl für Einzelhändler als auch für E-Commerce-Unternehmer bereitgestellt hat. Wie Sie vielleicht schon wissen, erledigt die Automatisierung Dinge, damit Sie es nicht tun müssen, und das mit verbesserter Geschwindigkeit und Effizienz, weshalb sie so begehrt ist.

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Aber was genau ist diese Bestandsautomatisierung, und wie kann sie Ihrem Unternehmen helfen? Werfen wir einen genaueren Blick darauf und finden es gemeinsam heraus.

Was ist ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem?

Wie der Name schon sagt, ist ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem im Grunde ein Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Lagerbestände mit wenig bis gar keinem menschlichen Eingriff zu verwalten. 

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Eine Softwarelösung behält Ihr Inventar genau im Auge. Sie alarmiert Sie, wenn Ihnen bestimmte Produkte ausgehen, wenn Sie Überbestände haben, ob Sie veraltete Beständehaben und ob Artikel aus dem Lager fehlen, um nur einige Beispiele zu nennen. 

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Alles in allem ist es ein datenbasiertes System, das Ihnen hilft, das Inventar effizienter zu verwalten und, was am wichtigsten ist, dies über mehrere Standorte hinweg zu tun. Wenn Sie also beispielsweise mehrere Online-Verkaufsstellen und/oder mehrere Einzelhandelsgeschäfte sowie mehrere Lager haben, behält ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem alles im Blick. 

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Jede alltägliche und sich wiederholende Aufgabe, die normalerweise menschliches Eingreifen erfordern würde, ist jetzt automatisiert. Und da Softwarelösungen jeder Art mit anderen Geschäftslösungen integriert werden können, kann das automatisierte Bestandsverwaltungssystem dazu beitragen, ganze Arbeitsabläufe zu optimieren und sogar die Mehrheit Ihrer Geschäftsprozesse zu steuern.

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Während das System beispielsweise Verkäufe und Lagerbestände überwacht, kann es automatisch die Kosten der verkauften Waren (COGS) berechnen und Ihre Finanzberichte mit verbesserter Genauigkeit erstellen. Ein ziemlich nützliches Tool in einem recht gesättigten und wettbewerbsintensiven Markt, finden Sie nicht auch?

Wie kann ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem Ihre Geschäftsabläufe optimieren?

Wenn Sie sagen würden, dass Automatisierung genau das ist: eine Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, hätten Sie absolut Recht, aber nur, als diese Technologie noch in den Kinderschuhen steckte. Im Laufe der Jahre haben technologische Fortschritte die Automatisierung zu viel mehr gemacht, als sie noch vor einigen Jahren war. 

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Es ist heute tatsächlich ein leistungsstarkes System, das viel mehr leisten kann, als nur dies oder das zu automatisieren. Wenn wir das automatisierte Bestandsverwaltungssystem genauer betrachten, ist es eigentlich eine Kombination von Lösungen, bei der die Automatisierung im Mittelpunkt steht. 

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Als solches verfügt es über die Mittel, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und Ihre Geschäftseffizienz erheblich zu verbessern. Sehen wir uns an, wie genau das geschehen kann.

1. Kosten senken

Jeder Einzelhändler oder E-Commerce-Shop weiß, dass die Lagerung von Beständen in einem Lager Geld kostet. Wie viel das kostet, hängt davon ab, wie schnell Sie Waren in und aus diesem Lager bewegen können. 

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Da ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem Ihnen helfen kann, Kaufmuster von Verbrauchern zu erkennen, wissen Sie genau, wie viel Bestand Sie zu jedem Zeitpunkt vorhalten müssen. Das bedeutet keine Überbestände und keine Fehlbestände, was zu geringeren Lagerkosten führt.

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Zum Beispiel hilft die Kombination eines automatisierten Bestandsverwaltungssystems mit einem Konsignationslager -Ansatz dabei, Waren von Lieferanten zu Kunden zu bewegen, mit geringen bis gar keinen Lagerkosten. 

2. Geschäftseffizienz steigern

Software die Überwachung Ihres Bestands zu überlassen, birgt mehr Vorteile, als es den Anschein hat. Zum Beispiel benötigen Sie weniger Mitarbeiter, die die Lagerbestände überprüfen, was bedeutet, dass sie sich auf andere relevante Aufgaben konzentrieren können. 

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Darüber hinaus müssen Sie den Betrieb nicht unterbrechen, um regelmäßig eine Inventur durchzuführen oder eine Bestandsprüfung, was weniger Ausfallzeiten und mehr Produktivität bedeutet. 

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Nicht zu vergessen ist, dass das System Sie benachrichtigt, wenn der Lagerbestand niedrig ist, und Produkte oder Waren rechtzeitig bei Lieferanten nachbestellen kann, vorausgesetzt, Sie konfigurieren es entsprechend. 

3. Business Intelligence

Abgesehen von seinen üblichen Funktionen führt ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem detaillierte Aufzeichnungen über jede getätigte Transaktion. Dies liefert nützliche Einblicke in das Kaufverhalten der Kunden. 

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So können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um Markttrends zu erkennen und die Nachfrage zu prognostizieren, sowie zu analysieren, welche Produkte sich im Vergleich zu anderen Produkten derselben Kategorie besser verkaufen. 

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Sie können daher die vom System bereitgestellten Analysen nutzen, um Ihren Lagerbestand für bessere Verkaufszahlen zu optimieren und Ihr Unternehmen auf Veränderungen im Kaufverhalten der Kunden vorzubereiten. 

4. Nahtlose Skalierung

Wenn ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem im Einsatz ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, was passiert, wenn Sie Ihr Geschäft vergrößern oder verkleinern müssen. 

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Das System passt sich einfach an Änderungen des Lagerbestands an. Ob es sich um eine erhöhte oder verringerte Nachfrage handelt, Ihr System kann alles bewältigen, was als Nächstes kommt. 

5. Verbesserte Kundenzufriedenheit

Was Verbraucher wollen, ist ein nahtloses Erlebnis. Wenn sie etwas bestellen, erwarten sie, dass es innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens an ihre Haustür geliefert wird. Ob es sich dabei um eine Lieferung am selben Tag, am nächsten Tag oder innerhalb von 3-5 Werktagen handelt, ist unerheblich, solange der Kunde bekommt, was er möchte. 

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Mit einem automatisierten Bestandsverwaltungssystem können Sie dies nun ermöglichen. Sie kennen immer den genauen Lagerbestand und wissen, ob Sie die Bestellung erfüllen können oder nicht. Je besser Sie die Kundenerwartungen ohne Unannehmlichkeiten oder Verzögerungen erfüllen, desto zufriedener werden sie sein.

So implementieren Sie ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem?

Bevor Sie sich für die Implementierung eines automatisierten Inventarsystems entscheiden, ist es unerlässlich, dass Sie zunächst Ihre Geschäftsanforderungen ermitteln. 

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Dies wird Ihnen helfen, die beste Lösung zu wählen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Um Sie bei Ihrer Suche zu unterstützen, finden Sie hier einige Faktoren, die Sie vor Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.

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• Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren Barcodes, RFID-Tags und Kassensystemen.
• Stellen Sie sicher, dass die Software sich problemlos in andere Lösungen integrieren lässt, wie z.B. ERP, MRP, Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Plattformen und so weiter.
• Wählen Sie eine Software, die über integrierte Reporting-Tools und Business-Analytics-Funktionen verfügt.
• Überprüfen Sie die Kompatibilität mit den Systemen, die Ihre Lieferanten verwenden.
• Stellen Sie fest, ob die Software in der Lage ist, Warnungen und Benachrichtigungen zu versenden.
• Prüfen Sie, ob es Nachbestellfunktionen gibt.

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Das Wichtigste ist festzustellen, ob das automatisierte System die gewünschte Leistung erbringen kann. Danach geht es nur noch darum, ein Budget festzulegen und den richtigen Anbieter zu wählen.

Lassen Sie sich von Gonini Software bei der Bestandsverwaltung unterstützen

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Wie Sie vielleicht bereits wissen, hat sich die Automatisierungstechnologie seit ihren Anfängen erheblich weiterentwickelt und ist heute in der gesamten Branche weit verbreitet. Die Wahl des besten automatisierten Systems für Ihr Unternehmen kann daher zu einer echten Herausforderung werden, insbesondere angesichts der Tatsache, dass es so viele Lösungen auf dem Markt gibt. 

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Hier bei Gonini, verfügen wir über eine hochmoderne Fulfillment-Software, die weit mehr leisten kann als nur einfache Aufgaben zu automatisieren. Darüber hinaus würden wir uns freuen, wenn unsere Software Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen könnte. Deshalb sollten Sie sich noch heute an uns wenden, und wir werden sicherstellen, dass die Anforderungen Ihres Geschäfts angemessen erfüllt werden. 

Fazit: Mit Automatisierung den Weg zum Erfolg ebnen

Die Realität ist, dass Automatisierung eine Technologie ist, die das Potenzial hat, die Funktionsweise ganzer Branchen zu revolutionieren. Ein Großteil dieses Potenzials wurde bereits erschlossen, aber es gibt noch viel mehr zu entdecken. 

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Als Inhaber eines E-Commerce-Unternehmens in einem hart umkämpften Markt ist die Nutzung des automatisierten Bestandsverwaltungssystems ein großer Vorteil. Nicht nur wegen dessen, wozu das System fähig ist, sondern auch wegen dessen, was es in Zukunft werden kann. 

FAQ:

Was ist ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem?

Wie bereits erwähnt, ist ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem eine Software oder ein Tool, das hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus automatisiert das System wiederkehrende Aufgaben und stellt sicher, dass alles gemäß Verkäufen oder Bestandsbeschaffung auf dem neuesten Stand ist.

Welche vier Arten von Bestandsverwaltungssystemen gibt es?

Wie Unternehmen ihren Bestand verwalten, hängt größtenteils von ihren organisatorischen Bedürfnissen ab. Die gängigsten Arten von Bestandsverwaltungssystemen sind jedoch:

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• Just-in-Time-Management (JIT)
• Materialbedarfsplanung (MRP)
• Optimale Bestellmenge (EOQ)
• Lagerreichweite in Tagen (DSI)

Was ist KI in der Bestandsverwaltung?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass automatisierte Lösungen durch KI (Künstliche Intelligenz) angetrieben werden. In diesem speziellen Fall wird KI für ihre maschinellen Lernfähigkeiten eingesetzt, damit das automatisierte Bestandsverwaltungssystem aus den ihm zur Verfügung gestellten Daten lernen und sich eigenständig an jede Änderung anpassen kann, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

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